Sekretär*in in Teilzeit - Evangelische Schule Steglitz

Die Evangelische Schule Steglitz ist ein Haus des Lebens und Lernens, in dem eine Orientierung an christlichen Werten im Mittelpunkt steht. Die Schulgemeinschaft ist geprägt von wechselseitigem Respekt, Toleranz und Akzeptanz im Umgang miteinander. Inklusives Lernen ist fest in den Schulalltag integriert. Die ineinandergreifende Arbeit von Eltern, Lehrer*innen, Erzieher*innen und Schüler*innen ist von großer Bedeutung. Aktuell lernen 624 Schüler*innen an der zweizügigen Grund- und Integrierten Sekundarschule (ISS) mit gymnasialer Oberstufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.

• Verwaltung des Schulbetriebs und Entlastung der Schulleitung (z. B. Stundenplan- und Vertretungsplan),
• die Steuerung des reibungslosen Schulablaufs: Vereinbarung von Terminen, Verwaltung des Archivs sowie allgemeine Schreibarbeiten,
• erste Anlaufstelle für Schüler*innen (z. B. auch bei kleineren Verletzungen), Eltern und Besucher*innen,
• die Bearbeitung telefonischer Anfragen sowie Posteingang und -ausgang,
• die Meldung von Fehlzeiten im inneren Schulbetrieb,
• die Ausstellung von Schulbescheinigungen, Schüler*innenausweisen und Unfallmeldungen,
• das Rechnungswesen und Teilaufgaben im Bereich der Verwaltung des Schulbudgets.

Wir erwarten von Ihnen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung,
• Freude und Offenheit bei der Arbeit mit Pädagog*innen, Schüler*innen und Eltern,
• ein sehr gutes Sprachverständnis in Wort und Schrift,
• den sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen,
• Kenntnisse in weiteren Schulsoftwareprogrammen wünschenswert,
• eine eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• ein offenes und angenehmes Arbeits- und Schulklima,
• ein aufgeschlossenes Kollegium,
• eine familienfreundliche Arbeitsumgebung,
• die Anstellung bei dem größten freien Bildungsträger öffentlicher allgemeinbildender Schulen in der Region Berlin-Brandenburg,
• ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des TV-EKBO,
• interessante Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung,
• eine betriebliche Altersvorsorge.

Weitere Informationen

• Anhang 1

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.