Sachbearbeitung (m/w/d) in den Referaten 37 und 22 des Landeskirchenamts, Ev.-luth. Landeskirche Hannovers

Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 37 – Diakoninnen und Diakone - eine unbefristete Teilzeitstelle (50%) und für das Referat 22 - Theologie, Gottesdienst, Kirchenmusik, Geistliches Leben - eine befristeten Teilzeitstelle (25%) für ein Jahr zu besetzen (ggf. ist eine Verlängerung der Befristung möglich):

Sachbearbeitung (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9b TV-L; befristet 28,88 Wochenstunden, danach 19,25 Wochenstunden)

Arbeitgeber: Ev.-luth. Landeskirche Hannovers, Landeskirchenamt

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Rote Reihe 6, 30169 Hannover

Bewerbungsfrist: 12. Oktober 2024

Zu den Aufgaben gehören:

• Sachbearbeitung der Fachaufsicht für Diakon*innen
• Sachbearbeitung der Fachaufsicht für die Kirchenmusiker*innen und Abrechnung der Kosten
• Koordination, Abrechnung und Sachbearbeitung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen der Diakon*innen (Bitte entnehmen Sie nähere Informationen der beigefügten Stellenausschreibung.)
• Einsegnung der Diakon*innen, Terminüberwachung und Formalia
• Bewilligung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Kirchenmusiker*innen und Abrechnung der Kosten
• Vor- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren
• Vorbereitung der Gespräche zur beruflichen Wiedereingliederung von Diakon*innen (BEM-Gespräche)
• Beratung von Diakon*innen und Kirchenkreisvorständen insbesondere für Gestellungsverträge und bei Stellenbesetzungsverfahren
• Ansprechpartner*in bei Vertretungs- und Ruhestandsdiensten von Diakon*innen
• Datenerfassung und -pflege, Führung und Auswertung von Statistiken
• Planung und Verwaltung landeskirchlicher Haushaltsmittel

Wir erwarten:

• eine Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare Berufsqualifikation
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Personalwesen
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Standardprodukten
• Erfahrungen und Kenntnisse in kirchlichen Strukturen
• Fähigkeit zur selbstständigen Aufgabenbewältigung sowie eine systematische Arbeitsweise
• Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert
• Sie strahlen Sicherheit und Freundlichkeit aus

Wir bieten:

• Einen modernen Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• attraktives Entgelt einschl. der Sozialleistungen des kirchlichen/öffentlichen Dienstes, insb. eine zusätzliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen und eine zusätzliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), die Möglichkeit ortsunabhängiger Arbeit
• eigenverantwortliche und sehr abwechslungsreiche Aufgabengebiete und kurze Kommunikationswege
• ein nach dem Audit „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld
• Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung
• die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPVN für privatrechtlich Beschäftigte

Weitere Informationen

• Anhang 1