Sachbearbeiter*in / Verwaltungsfachangestellte* r (m/w/d) - (unbefristet 39 Wochenstunden / Vollzeit)

Der Evangelische Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg EVMN erbringt Verwaltungsdienst-leistungen mit der notwendigen Effizienz und in der erforderlichen Qualität für zwei Kirchenkreise und 20 Kirchengemeinden mit ca. 100.000 Gemeindegliedern. Er berät die Kirchenkreise und die Kirchen-gemeinden, führt die Amtsgeschäfte für die Themen Personal, Finanzen, Immobilien, sowie Friedhofsangelegenheiten. Die Abteilung Friedhofsverwaltung betreut als Kompetenzzentrum für Friedhofswesen 24 Friedhöfe der Kirchenkreise Düsseldorf-Mettmann, Niederberg, An der Ruhr und Essen.

Zur Verstärkung der Abteilung Friedhofsverwaltung suchen wir unbefristet ab sofort oder später eine*n Sachbearbeiter*in / Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) (39 Wochenstunden / Vollzeit)

Arbeitgeber: Ev. Verwaltungsverband Mettmann-Niederberg

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Lortzingstraße 7, 42549 Velbert

Bewerbungsfrist: 13. Dezember 2024

Aufgabenbeschreibung

IHRE AUFGABEN:

• Pflege des Grabstellenbestandes im Verwaltungsprogramm HADES (ähnlich einer Immobilienverwaltung) (u.a. Überwachung ablaufender Nutzungsrechte und des Pflegezustandes)

• Termingerechte Abrechnung von Leistungen (Erlass von Gebührenbescheiden)

• Ansprechperson für alle Beteiligten rund um die Friedhofe (Friedhofsgärtnereien vor Ort, u.a. Dienstleister)

• Beratung von Angehörigen und Bearbeitung von Beschwerden

• Auftragsvergabe für Leistungen der Friedhofsunterhaltung

• Unterstützung bei Haushaltsplanung, Gebührenkalkulationen und Friedhofsentwicklungsplanung

Voraussetzungen

IHR PROFIL:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Bürokommunikation, Büromanagement, Immobilienverwaltung, Verwaltung im Gesundheitswesen / MFA), möglichst mit entsprechender Berufserfahrung

• Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise in einem modernen Verwaltungsprogramm

• Bereitschaft zur Einarbeitung ins Friedhofs- und Bestattungsrecht

• Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikationsfähigkeit / hohe Kundenorientierung

• Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsvermögen

• Kooperations- und Teamfähigkeit

• Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

WIR BIETEN:

• Unbefristete Festanstellung mit Entgelt nach BAT-KF (EG 8)

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice

• Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld

• Einen interessanten, vielfältigen Aufgabenbereich

• Gründliche Einarbeitung sowie Förderung durch Weiterbildung

• 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche) + 2 Tage (Heiligabend und Silvester)

• Betriebliche Altersvorsorge

• Job-Rad, betriebliches Gesundheitsmanagement und aktive Mitarbeitendenvertretung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung bis 13.12.2024 als pdf-Datei mit Motivations-anschreiben und Lebenslauf an bewerbungen.evmn@ekir.de. Auskünfte erteilt Frau Nicole Bolle, 02104 / 9701-145 (stellvertretende Abteilungsleiterin). Auf unserer Homepage www.evmn.ekir.de finden Sie zusätzliche Informationen über unsere Organisation.

Weitere Informationen

• Anhang 1