Verwaltungskraft (d/m/w) für Seminarverwaltung und Sekretariat in Teilzeit

Die Melanchthon-Akademie ist die Erwachsenenbildungs-Einrichtung des Evangelischen Kirchenverbandes Köln und Region. Das Bildungsprogramm umfasst ein breites Spektrum von theologischen Debatten, politischer Bildung bis hin zur Gesundheitsfürsorge und Kulturveranstaltungen. Die Akademie liegt in zentraler Lage in der Kölner Südstadt.

Aufgabenbeschreibung

Die Tätigkeit umfasst u.a. die Verwaltung von Veranstaltungen und Projekten, vorbereitende Buchhaltungs- und Kassenaufgaben, Abrechnungen, Telefondienst und Kundenkontakt (auch persönlich) sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Voraussetzungen

Wir erwarten: Eine abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung, Zahlenverständnis, gute Kenntnisse in Windows 10 bzw. Windows 11, MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.

Sie sind aufgeschlossen und kontaktfreudig, arbeiten gerne im Team und sind bereit im Rahmen Ihrer Aufgaben auch Verantwortung für eine große Stadt-Akademie mit zu übernehmen.

Wir bieten

Diese Stelle wird nach BAT-KF vergütet. Eine Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 BAT-KF. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse. Die Arbeitszeit beträgt 32,0 Wochenstunden. Ein günstiges Deutschlandticket als Jobticket ist möglich.

Die Melanchthon-Akademie setzt sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten, die die Voraussetzungen für diese Stelle erfüllen, sind ebenso ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen

• Anhang 1