Verwaltungsmitarbeiterin im Dezernat II - Pfarrdienst

Beim Evangelisch-Lutherischen Landeskirchenamt Sachsens in Dresden ist die Stelle eines Verwaltungsmitarbeiters / einer Verwaltungsmitarbeiterin im Dezernat für alle Angelegenheiten des Pfarrdienstes, Aus-, Fort- und Weiterbildung unbefristet zu besetzen.

Dienstantritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dienstumfang: Vollbeschäftigung (40 Wochenstunden, ab 1.1.2025 39 Wochenstunden)

Dienstort: Ev.-Luth. Landeskirchenamt Sachsens, Lukasstraße 6, 01069 Dresden

Aufgabenbeschreibung

Zu den Aufgaben des Stelleninhabers/der Stelleninhaberin gehören insbesondere:

• Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Terminplanung und -management, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Unterstützung bei Sitzungen und Gesprächen)
• Sitzungs- und Unterlagenmanagement für regelmäßig tagende Gremien
• verwaltungstechnische Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Sitzungen (u.a. Raumbuchungen, Reservierungen von Tagungsstätten)
• Schriftverkehr sowie schreibbezogene Nebenarbeiten (Kopieren, Ordnen, Ablegen u. a.)
• Führen von Adress- und Standardtextdateien,
• Reiseplanung für Dezernentin, Referentinnen und Referenten
• unterstützende Tätigkeiten bei Synodaltagungen (Bereitschaft Wochenendarbeit)

Voraussetzungen

Anforderungen an den Stelleninhaber / die Stelleninhaberin:

• abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der kirchlichen Verwaltung und der kirchlichen Strukturen bzw. Bereitschaft sich einzuarbeiten
• sichere Beherrschung der Orthografie, Syntax und Interpunktion sowie sicherer Umgang mit Informationstechnik (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
• Interesse an konstruktiver Zusammenarbeit in einem Team mit Menschen verschiedener Berufe
• Fähigkeit, sich schnell und selbstständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• kompetenter und freundlicher Umgang mit Besuchern und Besucherinnen
• Vertraulichkeit hinsichtlich Datenschutzes relevanter Inhalte
• Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD)

Wir bieten

Die Vergütung erfolgt nach den landeskirchlichen Bestimmungen (KDVO) gemäß Entgeltgruppe 4. Zudem werden eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung über die Evangelische Zusatzversorgungskasse Darmstadt (EZVK) gewährt.

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Frauen und Männer geeignet. Insbesondere möchten wir schwerbehinderte Menschen fördern und bitten diese, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.

Weitere Auskünfte erteilt Frau Oberlandeskirchenrätin Klatte, Tel. (03 51) 46 92-250.

Vollständige und ausführliche Bewerbungen sind bis 18. Oktober 2024 an das Evangelisch-Lutherische Landeskirchenamt Sachsens, Lukasstraße 6 in 01069 Dresden bzw. an bewerbung-kirche@evlks.de zu richten.