Assistenz Landesvorstandsbüro (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Berner Straße 2-3, 12205 Berlin

Das erwartet Sie

• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost (inklusive digitaler Posteingang)
• Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Rechnungen in digitalen Systemen
• Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Abrechnung und Buchung über moderne Reiseportale
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung und Dokumentation in digitalen Systemen
• Schnittstelle zu Untergliederungen, Abteilungen und externen Partnern, inkl. Koordination und Priorisierung von Anfragen
• Effiziente Planung und Koordination von Terminen
• Selbstständige Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr für den Landesvorstand
• Ansprechperson für die Landesleitung und Mitglieder in allen organisatorischen Belangen

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an strukturiertem, digital gestütztem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office, Cloud-Anwendungen, Kollaborationstools)
• Offenheit für die Einarbeitung in neue digitale Tools und Prozesse
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte in regionalen Sportstudios
• 13. Monatsgehalt
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr

Ihr Einsatzort Der Landesverband Berlin/Brandenburg gehört heute mit rund 1.800 Mitarbeitern in der Region zu den wichtigsten Arbeitgebern im sozialen Bereich. Der Landesverband untergliedert sich in sechs Regionalverbände: Brandenburg-Nordwest, Nordbrandenburg, Oderland-Spree, Südbrandenburg, Potsdam-Mittelmark-Fläming und Berlin. Die Landesgeschäftsstelle mit ihren rund 100 Mitarbeitenden in Berlin übernimmt zentrale Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Marketing, Kommunikation, Soziale Dienste und IT und QM. Zum Leistungsspektrum der Johanniter in Berlin/Brandenburg gehören u.a. Rettungsdienst, Krankentransport, Sanitätsdienst, Ausbildung in Erster Hilfe, Pflege, Service-Wohnen, Sozialarbeit, Fahrdienste, Kindertagesstätten, Jugendarbeit, Hausnotruf und Menüservice mit zahlreichen haupt- und ehrenamtlichen Aufgaben.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.