Gemeindesekretär:in/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Evangelische Christophoruskirchengemeinde an der Mönchmühle entsteht zum 01.01.2025 durch Fusion der bisher selbständigen vier evangelischen Kirchengemeinden Blankenfelde, Mühlenbeck, Schildow und Schönerlinde des Kirchenkreises Berlin Nordost. Die neue Kirchengemeinde bietet neben Gottesdiensten und seelsorgerischen Aufgaben ein vielfältiges Angebot für ihre Mitglieder und Interessierte und ist mit weiteren Partnern an einem gesellschaftlichen/kulturellen Austausch interessiert. Zur Unterstützung der Gemeindearbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Gemeindesekretär:in/Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Sitz am Standort der Küsterei (Birkenwerderstraße 4, 16567 Mühlenbecker Land, OT Mühlenbeck).

Arbeitgeber: Kirchenkreis Berlin Nord-Ost

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Arbeitsort: Birkenwerderstraße 4, 16567 Mühlenbecker Land

Eintrittsdatum: 01. Januar 2025

Bewerbungsfrist: 15. November 2024

Aufgabenbeschreibung

Allgemeine Bürotätigkeiten und Zuarbeiten für den Gemeindekirchenrat und die Pfarrperson: • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben innerhalb der Kirchengemeinde, Terminierungen, Schreib- und Protokolltätigkeiten, Registrierung des Postein- und Postausgangs • Führung des Gemeindekalenders • Kirchenbuchführung und Bearbeitung des Meldewesens • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeindekirchenrates • Akten- und Registraturführung der Gemeinde nach Vorgabe, Archivmanagement, Fristenkontrolle • Vorbereitung von Amtshandlungen Präsenz als erste Kontaktperson für den Publikumsverkehr während der Öffnungszeiten des Gemeindebüros Allgemeine Verwaltungsarbeiten: • Eigenständige Bearbeitung der Finanzverwaltung der Gemeinde (Führen der Barkasse, Monatsabrechnung, Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen) im engen Kontakt mit dem Kirchlichen Verwaltungsamt • Mitwirkung bei der internen Personalverwaltung (Organisation von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen)

Voraussetzungen

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrungen in der Verwaltung sind wünschenswert, aber nicht zwingend. Sie sind ein Organisationsprofi und haben Erfahrungen in der Koordination komplexer Büroabläufe. Die Sicherstellung korrekter Verwaltungsabläufe ist Ihnen ein inneres Bedürfnis. Sie arbeiten selbstständig und sind gut strukturiert. Die gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmittel sind Ihnen vertraut. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen und schriftlichem Austausch und bleiben bei wechselnden Herausforderungen souverän. Vertraulichkeit und Loyalität gehören zu Ihrer Arbeitshaltung. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in Vollzeit (39,5 Stunden/ Woche) • Vergütung nach TV-EKBO • Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre • gleitende Arbeitszeit • Ein motiviertes Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung • Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten • Die Probezeit beträgt ½ Jahr.

Weitere Informationen

• Anhang 1