Verwaltungsassistenz Kindertageseinrichtungen im Kirchenkreis Spandau (m/w/d)

Der Kirchenkreis Spandau sucht für die Geschäftsstelle der Kindertageseinrichtungen ab 01.03.2025 eine Verwaltungsassistenz mit 75 % RAZ. Die Besetzung erfolgt unbefristet.

Wer wir sind

Der Kirchenkreis Spandau ist Träger von insgesamt 21 Kitas und zwei Horten im Bezirk Spandau. Unsere Einrichtungen haben zwischen 15 und 130 Plätzen, insgesamt werden über 1.300 Kinder betreut.

Im Kirchenkreis sind für den Bereich der Kindertageseinrichtungen zwei Bereichsleitungen, zwei pädagogische Fachberatungen, insgesamt zwei Verwaltungsassistent:innen und eine stud. Hilfskraft angestellt. Angestrebt wird eine enge Zusammenarbeit untereinander.

Die Aufgabenbereiche

• Unterstützung der Kitaleitungen, der Bereichsleitungen und der Mitarbeitenden im Kitabereich des Kirchenkreises
• Allgemeine Aufgaben der Organisation und Planung
• Projektbegleitung und Controlling
• Dokumentenerstellung
• Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz
• Organisationstalent
• Eigenständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
• Loyalität und Engagement
• Verbundenheit mit dem christlichen Leben

Was wir bieten

• interessantes, verantwortungsvolles und teamorientiertes Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf
• Leistungsgerechte Vergütung nach TV-EKBO mit jährlicher Sonderzuwendung sowie kirchlicher Zusatzversorgung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Familienfreundliche Zusatzleistungen und Urlaub über dem gesetzlichen Mindesturlaub
• 30 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. frei
• Verlässliche Organisationsstruktur
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

• Anhang 1