Medizinische:n Fachangestellte:n / Pflegefachkraft / Verwaltungskraft (m/w/d)

Kennziffer: 2412-15 RRSS 3 PIA

Das Sekretariat/ Empfang unserer kleinen Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie sowie für unsere Psychiatrische Institutsambulanz ist das Herz der Abteilung. Die Organisation von Klinikabläufen und die vollständige Organisation der Psychiatrischen Institutsambulanz sind hier verortet. Von Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung über Blutentnahmen und Depot-Gaben bis hin zu Unterstützung der Leitungspersonen in wichtigen Belangen laufen alle wichtigen Stränge hier zusammen. Mit Herz und Fröhlichkeit stellt das Sekretariat auch Raum für Begegnung, Klärung und Hilfestellung. Die Mitarbeitenden sind dabei voll in die Teams integriert und nehmen an Supervision und Teambesprechungen teil.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Ärzt:innen bei Organisation der Termine, Blutentnahmen, Depot-Gaben
• Verwaltung und Organisation von Klinik und Psychiatrischer Institutsambulanz
• enge Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen bei Klinikaufnahmen, Entlassungen, Teambesprechungen
• Besetzung des Empfangs: Telefon, Postannahme, tlw. Schreiben von Briefen
• Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team

Wir wünschen uns:

• eine Ausbildung in einem der beschriebenen Berufe
• Lust auf Teamarbeit im Sekretariat und Freude an Kooperation mit allen Berufsgruppen der Klinik
• Offenheit für Menschen, keine Berührungsängste, kommunikative Fähigkeiten

• Freude an der Gestaltung und Veränderung der Arbeitsprozesse im Sekretariat einer Klinik

Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir bieten Ihnen:

• flache Hierarchie und eine gute Work-Life-Balance
• ein gutes Arbeitsklima mit der Möglichkeit der Mitgestaltung
• Teilnahme an Team- und Fallbesprechungen, Supervision
• enger Austausch mit Vorgesetzten zur Gestaltung eines (familien-)freundlichen Arbeitsplatzes
• die Möglichkeit zu Teilzeitarbeit oder teilweise Erbringung von Arbeitszeit im Schichtdienst besteht grundsätzlich
• umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
• mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
• 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
• Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad
• arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.

Bewerbung

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