Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ab sofort

In Vollzeit (39 Std.), unbefristet

Sie möchten auf der weiblichen Chefetage mitarbeiten, Sie sind ein ORGANISATIONSTALENT, ZUVERLÄSSIG und wissen mit zentralen OFFICE-ANWENDUNGEN umzugehen? Dann machen Sie mit uns einen KARRIERESCHRITT und unterstützen Sie unser Team der Geschäftsstelle des Verbands Evangelischer Kindertageseinrichtungen im Saarland (VEKiS).

Der VEKiS ist eine Einrichtung der evange­lischen Kirche an der Saar und Träger von derzeit 31 Evangelischen Kindertageseinrichtungen.

UNSER ANGEBOT - Ihre Perspektiven im Blick

• Kitas aus anderer Perspektive miterleben
• Kreatives und eigenverantwortliches Mit- und Zuarbeiten in der Führungsebene des VEKiS
• Vielseitiger und zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem erfahrenen, kirchlichen Träger für Kinder­tagesein­richtungen
• Tarifgerechte Bezahlung nach BAT-KF Fallgruppe SE 13 Kindertageseinrichtungen, KZVK Altersvor­sorge, Kinderzulage und vieles mehr
• Offene, freundliche Arbeitsatmosphäre in einer Geschäftsstelle mit interessanten Themen rund um die Kindertageseinrichtungen

IHR PROFIL - Ihre Kompetenzen im Fokus

• Erfahrung und Studium in Organisationsentwicklung, Erziehungs-, Sozialwissenschaft oder Pädagogik
• Kenntnisse in Büroorganisation und problemlose Anwendung im MS-Office-Paket und Social-Media
• Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität für unterschiedliche Themenkomplexe
• Selbstorganisation und gutes Zeitmanagement
• Selbstbewusste verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

IHRE AUFGABEN - Der Mensch im Mittelpunkt

• Zuarbeit der Geschäftsführung und der Bereichslei­tungen bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufga­ben
• Selbständige Übernahme und Organisation trägerspezifischen Auflagen bestimmter Aufgabenfelder
• Formgerechte Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken und Präsentationen für die Geschäfts­führung
• Koordination und Pflege der Stellenausschreibungen auf der Homepage sowie weiteren Online-Portalen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Tagungen
• Pflege und Weiterentwicklung des trägerspezifischen QM-Systems
• Vertrauensvolle, freundliche Kontaktpflege zu internen und externen Kooperationsträgern
• Annahme, Koordination und Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
• Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Pflege der Ablage von Dokumenten