Kaufmännische*r Assistent*in Teilhabe Mühltal - (m/w/d | 75%)

Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem überschaubaren Umfeld arbeiten? Sie freuen sich auf abwechslungsreiche Aufgaben und eine Kultur von Verlässlichkeit, Wertschätzung und Professionalität? An mehreren Standorten in Mühltal / Nieder-Ramstadt bieten wir Menschen mit intensiven Unterstützungsbedarf, geistiger Beeinträchtigung und im Autismus-Spektrum ein breites Wohn- und Arbeitsangebot an.

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Als „rechte Hand“ unseres Leitungsteams der Teilhabe Mühltal übernehmen Sie an 5 Tagen pro Woche selbstständig klienten- und kundenbezogene Verwaltungsaufgaben (Rechnungskontrolle, Zeitwirtschaft, Kassenprüfung, etc.)
• Sie führen Bestellungen für den Wohnverbund aus, nehmen Sendungen an und kontrollieren diese
• Sie haben ein offenes Ohr für Fragen und Wünsche unserer Mitarbeiter*innen
• Die Sicherstellung einer reibungslosen und zuvorkommenden Kommunikation nach innen und außen im persönlichen Kontakt, per Telefon, E-Mail oder Brief gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Mit Sorgfalt stellen Sie die Büroorganisation sicher und übernehmen allgemeine Administrationsarbeiten

Darauf können Sie sich freuen

• Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stellenanteil von 75% und flexibel gestaltbarer Arbeitszeit (z.B. Verteilung der Stunden auf 3 oder 4 Tage)
• Eine sehr gute Einarbeitung und intensive Unterstützung auf kollegialer Basis durch die Mitarbeiter*innen und die Leitungskräfte
• Vergütung nach AVR.HN inkl. Jahressonderzahlung sowie eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge (EZVK)
• Sonderzahlungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – Familienbudget
• Vielfältige Leistungen wie JobRad, Gesundheitsförderung, Rabatte und Vergünstigungen

Wir wünschen uns von Ihnen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen
• Ein hohes Maß an Sorgfalt, Empathie und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Handeln
• Kommunikations- und Konsensfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, die Sie über den Tellerrand hinausschauen lässt
• Idealerweise einen eigenen PKW

Sandra Pache und Andreas Münch (Leitungen Teilhabe Mühltal) freuen sich auf Ihre Bewerbung unter der ID 4082 an bewerbung@nrd.de. Erste Fragen beantworten sie Ihnen gerne telefonisch unter 06151 149 4690 /sandra.pache@nrd.de oder + 49 6151 149 1408 / andreas.muench@nrd.de