Gemeindesekretär*in (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet

​ Wir sind eine lebendige Gemeinde mit ca. 4000 Mitgliedern. Unsere Kirche, eine der ältesten Hamburgs, liegt mitten in der Stadt. Trotz allem (groß)städtischen Trubel sind wir „die Dorfkirche“ Eppendorfs geblieben. Das widerspiegelt sich in vielen Amtshandlungen, einer umfangreichen Kinder- und Jugendarbeit und einem profilierten kirchenmusikalischen Angebot mit wöchentlichen Konzerten. Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Johannis zu Hamburg-Eppendorf sucht zum 01.04.2025 eine*n Gemeindesekretär*in (m/w/d), Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Erste*r Ansprechpartner*in sein für den Publikumsverkehr, persönlich, per E-Mail und telefonisch in den Sprechzeiten an Werktagen
• Sie bearbeiten vielfältige Sekretariatsaufgaben (u.a. auch allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie Aufgaben aus den Bereichen der kirchlichen Verwaltung und Gemeindeorganisation (insbes. Termin-, Raum- und Teamkoordination)
• Sie führen das Kirchenbuch und Kassenbuch, erstellen Abrechnungen von Kollekten, bearbeiten Rechnungen und stellen Spendenbescheinigungen aus.
• Sie übernehmen die Ausfertigung von Urkunden.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde, u.a. Aktualisieren der Homepage

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits Erfahrung als Bürokraft sammeln
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office bringen Sie mit
• Sie bringen bereits Kenntnisse der kirchlicher IT-Plattformen (z.B. KirA, churchtools) mit, oder sind bereit sich einzuarbeiten
• Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person mit Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sie haben interesse am hiesigen Gemeindeleben und nehmen aktiv daran teil.
• Dienstleistungs-, Service-Orientierung und Engagement zeichnet Sie aus
• Sie können sich mit dem Profil der Kirchengemeinde identifizieren

Das bieten wir Ihnen

• Arbeiten im Team: 2 Pastoren, eine Gemeindediakonin, ein Küster, viele Ehrenamtliche und ein engagierter Kirchengemeinderat freuen sich auf eine enge Zusammenarbeit
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Bewerbungsschluss ist der 15.02.2025

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gern: Pastor Knauer Tel.: 040 / 75252350 E-Mail: g.knauer@st-johannis-eppendorf.de oder Pastor M. Hoerschelmann, 040/46009046, m.hoerschelmann@st-johannis-eppendorf.de.

Bewerbung

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