Verwaltungsmitarbeiterin, Förderschule, Teilzeit (w/m/d)

Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung, in der über 4.000 Menschen begleitet werden, mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung mit insgesamt 2.400 Mitarbeitenden. Arbeiten Sie in einer einzigartigen Umgebung, die Bildung, Entwicklung und soziales Engagement vereint! Starten Sie jetzt Ihre Karriere an der Sonneck-Schule in Neukirchen-Vluyn als Verwaltungskraft (w/m/d) in unbefristeter Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Die Sonneck-Schule ist eine staatlich genehmigte private Förderschule mit den Schwerpunkten „emotionale und soziale Entwicklung“ sowie „Lernen“ im Bereich Grundschule, Hauptschule und Berufskolleg. Hier finden Schülerinnen und Schüler durch individuelle, bedürfnisorientierte Lernangebote und Lernen in kleinen Gruppen neue Orientierung und Entfaltungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die gute Seele des Hauses und stehen von Montag bis Freitag vor Ort bei Fragen zur Verfügung.
• Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Behörden, Schulen und Geschäftspartnern.
• Verwaltungstechnische Aufgaben wie die Führung von Schülerakten, statistische Auswertungen und digitales Rechnungsmanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
• Sie koordinieren Termine, verwalten die Haushaltskasse und organisieren den Schülerspezialverkehr.
• Als Organisationstalent leiten Sie das Schulsekretariat und unterstützen das Kollegium bei der Erstellung von Zeugnissen.
• Sie koordinieren den Einsatz des Hausmeisters und pflegen die Schülerdatenbank.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld sowie Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen.
• Bereitschaft, sich in das Abrechnungsprogramm „IHM“ einzuarbeiten.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung im sozialen Bereich.
• Ihr Urlaub erfolgt in den Schulferien NRW. Zusätzlich können Sie durch Vorarbeit während der Schulwochen zusätzliche freie Tage erlangen.
• Nachweis über bestehenden Masernschutz (Titernachweis) sowie ein erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.

Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.

Wir bieten

• Eine attraktive, tarifliche Vergütung und 31 Tage Erholungsurlaub.
• Zugang zu Corporate Benefits: attraktive Rabatte bei namhaften Anbietern (z. B. Adidas, Expedia), Jobradleasing und Sportangebote über EGYM Wellpass.
• Prämienvergütung: Mitarbeitende werben Mitarbeitende (bis zu 1.000 € je geworbenem Mitarbeiter).
• Viele weitere Vorteile, die Sie auf unserer Karriereseite finden.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.