Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Bethanien gGmbH gehört zur diakonischen Unternehmensgruppe der Evangelischen Stiftung Neuerkerode (esn) und ist ein traditionsreiches Senioren- und Pflegezentrum in Braunschweig mit rund 202 Plätzen. Das Senioren- und Pflegezentrum steht für eine professionelle Pflege und Betreuung mit dem Ziel, Gesundheit und Lebensqualität zu fördern sowie Sicherheit und Geborgenheit zu geben.

Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Neuerkerode

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: 38102 Braunschweig

Aufgabenbeschreibung

• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Kommunikation mit entsprechenden Behörden und Institutionen (z.B. MDK, Landkreis, Pflegekassen, Standesämter, Sozialämter, etc.)
• Abwicklung aller ein- und ausgehenden Aufträge im Gästebereich(Anfragenbearbeitung, Vertragserstellung, Rechnungserstellung, Wareneinsatz, Führung und Versand monatlicher Statistik für Landesamt für Statistik)
• Rechnungsprüfung und Kontierung, Klärung von möglichen Differenzen und Einhaltung von Terminen für die Buchhaltung, Kassenführung, Barbetragsverwaltung der Bewohner, einschl. der Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Durchführung von Überweisungen und dazugehörige Verbuchung auf die einzelnen Bewohner-Konten und Treuhandkonten
• Bearbeitung von Reklamationen
• Zuarbeit zum Belegungsmanagement und Erstellung von Heimverträgen nach Vorgaben, Stammdatenverwaltung (Vivendi und Zuarbeit zur Leistungsabrechnung)

Voraussetzungen

• Dreijährige Ausbildung z.B. zur Kauffrau im Gesundheitswesen
• Kooperations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Sorgfältigkeit
• Wirtschaftliches Denken und Handeln, Lösungsorientiertes Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikationsbereitschaft mit Bewohnern, Mitarbeitern, Angehörigen, Betreuern und Vorgesetzten sowie am Pflegeprozess beteiligten Berufsgruppen
• Interesse an neuen Entwicklungen sowie Bereitschaft zu fortlaufender Weiterentwicklung fachlicher, persönlicher und sozialer Kompetenzen

Wir bieten

• Faire Vergütung nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) E 7 inklusive Kinderzulage und Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaubsanspruch sowie zusätzlich 7 Entlastungstage ab dem 58. Lebensjahr
• Firmenfitness mit Hansefit Best: ein bundesweit nutzbares Netzwerk an Fitness- und Yogastudios sowie Schwimmbäder u.v.m
• Digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschland Ticket Job
• Umfangreiches Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen sowie einem Talentmanagement
• Wir berücksichtigen persönliche Lebensumstände zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und entwickeln langfristige Konzepte rund um das Thema Gesundheit
• Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa Platz
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Bewerbung

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