Teamassistenz für die Finanzabteilung (m/w/d) 19,25 Wochenstunden

Die Kirchenverwaltung ist die Geschäftsstelle des Kirchenausschusses, des leitenden Organs der Bremischen Evangelischen Kirche. Sie ist die zentrale Verwaltungsstelle für den Gesamtbereich der Bremischen Evangelischen Kirche.

Der Fachbereich Finanzen ist eine von mehreren Abteilungen in der Kirchenkanzlei. Hier werden die Kirchensteuermittel und die sonstigen Einnahmen verwaltet, sowie Ausgaben zur Erfüllung der kirchlichen Aufgaben getätigt. Wir sind der erste Ansprechpartner:in im Bereich Finanzen für unsere über 50 Kirchengemeinden in Bremen und unterstützen sie bei Fragestellungen.

Im Fachbereich Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz im Umfang einer halben Stelle (19,25 Wochenstunden).

Das Anstellungsverhältnis ist unbefristet und erfolgt zentral bei der Bremischen Evangelischen Kirche.

Aufgabenbeschreibung

• Postbearbeitung innerhalb der Abteilung
• Termine für Abteilungsleitung und Teamleitung planen
• Unterstützung beim allg. Schriftverkehr im Bereich Finanzen
• Erfassung von Eingangsrechnungen
• organisatorische und administrative Mitarbeit in Projekten
• Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen im Bereich Finanzen
• bei Interesse: aktive Einbringung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkten in der Buchführung
• gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word & Excel)
• Affinität zu Zahlen
• Spaß an Sekretariatsaufgaben
• Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem sich dynamisch verändernden IT-Umfeld
• ausgeprägte Selbstorganisation am Arbeitsplatz
• Deutschkenntnisse mind. auf B2-Niveau
• kirchliches Interesse

Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.

Wir bieten

• einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
• eine fundierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Prozesse
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Personalentwicklungsmaßnahmen im Rahmen von regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 6 KAVO BEK (analog TV-L)
• mobiles Arbeiten in Absprache mit dem Vorgesetzten

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen. Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.