Verwaltungskraft (m/w/d) 2/2025

Die Diakonie Saar ist der evangelische Träger sozialer Einrichtungen im Saarland. Als etabliertes Unternehmen sind wir Teil einer lebendigen evangelischen Kirche und innovativer Anbieter sozialer Hilfen für Menschen jeden Alters, Konfession und Herkunft. In unserem Unternehmen beschäftigen wir in rund 140 Einrichtungen und Diensten sowie drei Tochtergesellschaften rund 900 Mitarbeitende, die sich unserem kirchlich-diakonischen Auftrag verbunden fühlen und ihn mittragen. Die Weiterentwicklung der Qualität unserer, am christlichen Menschenbild orientierten, Arbeit spielt für uns eine große Rolle.

IHRE AUFGABE - Der Mensch im Mittelpunkt

• Sie unterstützen die Teams der Gemeinwesenarbeit und angegliederter Einrichtungen administrativ
• Die Büroorganisation (Empfang, Telefonannahme, Terminverwaltung, Postadressenverwaltung und Postbearbeitung) ist Ihre Hauptaufgabe
• Klient*innen- und projektbezogene Verwaltungstätigkeiten
• Kassenführung und sachkundige Erstellung von Berichten, Statistiken, Dokumentationen
• Unterstützung in der Stadtteilarbeit sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

IHR PROFIL - Ihre Kompetenz im Fokus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
• Sie gehen freundlich und mit hoher Kommunikationssicherheit auf Menschen zu
• Sie sind mit Microsoft-Office vertraut und versiert im Umgang mit den einzelnen Office-Produkten
• Sie arbeiten selbstständig und verfügen über die Fähigkeit zu eigenverantwortlicher Arbeitsplanung
• Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sind für Sie gelebte Praxis

UNSER ANGEBOT - Ihre Perspektiven im Blick

• Ein abwechslungsreicher und zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem erfahrenen und vielseitigen kirchlichen Träger
• Tarifgerechte Bezahlung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betrieblicher Zusatzversorgung KZVK
• Vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie die Möglichkeit zum Dienstradleasing
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, Praxisbegleitung und Supervision
• Individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbungen von Personen mit (Schwer-)Behinderungen sind ausdrücklich willkommen.

Weitere Informationen

• Anhang 1