Sekretär*in im Bereich KiTa-Verwaltung (m/w/d)

Du liebst die Arbeit im Büro, sorgst für perfekt organisierte Abläufe und gehst deinen Aufgaben mit Leidenschaft nach. Jetzt bist du bereit für neue Herausforderungen? Volltreffer! Verstärke unser Team zum nächst möglichen Zeitpunkt als

Sekretär*in im Bereich KiTa-Verwaltung (m/w/d)

Die Gemeindeübergreifende Trägerschaft (GüT) des Dekanats Ingelheim-Oppenheim hat die Rechtsträgerschaft für elf evangelische KiTas in Bingen, Bingen-Büdesheim, Dexheim, Gensingen, Ingelheim, Jugenheim, Nieder-Olm, Nierstein, Sprendlingen und Uelversheim inne. Zur Rechtsträgerschaft gehört die gesamte Personal- und Finanzverwaltung. Wir gewährleisten eine professionelle und optimierte Personalarbeit, bündeln Trägeraufgaben, koordinieren zielgerichtete Kommunikationswege und sorgen für einheitlich hohe Qualitätsstandards der von uns betreuten KiTas.

Dein Aufgabengebiet

• Management unseres internen und externen Schriftverkehrs

• Ansprechpartner*in telefonisch und für Besucher*innen

• Unterstützung im Bereich der Personalverwaltung

• Sitzungsvorbereitung und Dokumentation

• Rechnungsprüfung und -bearbeitung

• Mitarbeit bei Projekten, Terminkoordination und Aufgabennachverfolgung

• Strukturierte und transparente Archivierung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Backoffice / Sekretariat

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

• Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

• Gute Umgangsformen und professionelles Auftreten

• Routinierter Umgang mit MS Office – sowie IT-Affinität

Das macht uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für dich

• Ein heiteres und motiviertes Team, das sich schon heute auf dich freut

• Sicherheit mit einer unbefristeten Stelle

• Arbeitszeitmodell mit viel Flexibilität – Einsatz freitags und nach Vereinbarung

• Attraktive und dynamisch steigende Vergütung nach der KDO der EKHN – je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu 2.111,95 € für 21 Wochenstunden in der Entgeltgruppe 5

• Anerkennung deiner relevanten Berufserfahrung für deine Entgeltstufe

• 30Tage Urlaubplus bis zu 4 weitere Tage bezahlte Freistellung (bei einer 5-Tage-Woche)

• Garantierte jährliche Sonderzahlung sowie Zusatzleistungen, Mitarbeitendenvergünstigungen und eine zu 100% arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung

• Gut ausgestatteter Arbeitsplatz, schönes helles Büro, verkehrsgünstig gelegen, mit ausreichend Parkplätzen, Mineralwasser, Tee und Kaffee gratis

• Und falls du mal keine Lust auf dein Auto hast, kannst du dir auch ein E-Bike leasen

Weitere Informationen

• Anhang 1