Rektoratsassistenz (m/w/d)

Die Evangelische Kirche von Westfalen (EKvW) als viertgrößte Landeskirche innerhalb der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) mit rund zwei Millionen Mitgliedern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Wochenstunden) für die Hochschule für Kirchenmusik

eine Rektoratsassistenz (m/w/d) für Finanzbuchhaltung sowie Verwaltungs- und Projektaufgaben

Die Hochschule für Kirchenmusik der EKvW ist mit ihren beiden Flügeln Klassik und Pop ein bundesweit renommiertes Ausbildungsinstitut für Musik in der Kirche. Dienstort ist Witten.

Arbeitgeber: Hochschule für Kirchenmusik

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Arbeitsort: 58452 Witten

Bewerbungsfrist: 07. Februar 2025

Aufgabenbeschreibung

1. Finanzbuchhaltung:

• Rechnungsverwaltung,
• Veranstaltungs- und Honorarabrechnungen,
• Assistenz bei der Haushalts- und Finanzplanung,
• Controlling und Finanzstatistik,
• Kasse bei Konzerten und Führung der Barkasse.

2. Verwaltungsaufgaben an der Hochschule:

• Front Office: Ansprechpartner*in für alle Mitarbeitenden, Studierenden und Gäste,
• Assistenzaufgaben für das Rektorat: Telefondienst, Korrespondenz, Bescheinigungen, Terminmanagement, Pflege von Datenbanken, Statistiken, Ablage, Zuarbeit bei Projekten und Veranstaltungen,
• Assistenz bei der Studierendenbetreuung und -verwaltung: Immatrikulation, Dokumentation, Datenpflege, Exmatrikulation, Zeugnisse, Organisation,
• Assistenz bei Projekten der Hochschule

Voraussetzungen

Wir erwarten:

· Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation,

· umfassende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung,

· Kenntnisse der Software „MACH“ oder einer anderen ERP-Software sind vorteilhaft,

· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

· gute Fremdsprachenkenntnisse (zumindest Englisch) in Wort und Schrift,

· Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz und Verwaltung,

· versierter Umgang mit Internet und Office-Programmen (Microsoft Office365),

· Effizienz und gute Selbstorganisation, Gewissenhaftigkeit und Umsicht, Zuverlässigkeit und ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie

· Identifikation mit den Zielen der Evangelischen Kirche von Westfalen.

Wir bieten

Was bieten wir Ihnen?

· Eine Vergütung nach EG 6 BAT-KF, vergleichbar TVöD – kommunale Fassung,

· eine betriebliche Altersversorgung und ggfls. einen Kinderzuschlag,

· flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells und flexible Möglichkeiten durch mobiles Arbeiten,

· individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und

· Deutschlandticket mit einer Eigenbeteiligung von derzeit 18 € im Monat.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung und Alter. Uns ist es ein besonderes Anliegen, möglichst vielfältige Perspektiven und Erfahrungshintergründe in unsere Arbeit einzubeziehen.

Weitere Informationen

• Anhang 1