Sachbearbeitung (m/w/d)

Für unseren Arbeitsbereich Freiwilligendienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 80 % RAZ

Arbeitgeber: Diakonisches Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Paulsenstraße 55-56, 12163 Berlin

Bewerbungsfrist: 16. Februar 2025

Aufgabenbeschreibung

• Selbstständige, eigenverantwortliche Sachbearbeitung und Datenpflege
• Beratung und Information von Einsatzstellen hinsichtlich der Anerkennung, Durchführung und Abrechnung der Formate BFD und FSJ
• Bewerber*innenmanagement: Informationen, Datenpflege und Beratung von potenziellen Bewerber*innen in den Freiwilligendiensten
• Planung, Koordinierung, Kommunikation und Kontrolle der Dokumentation aller Bildungstage in den Freiwilligendiensten
• Büromanagement und Erstellung von Statistiken
• Erstellen und Bearbeiten von Vereinbarungen
• Rechnungsbearbeitung
• Zuwendungsrechtliche Zuarbeiten
• Kommunikation mit übergeordneten Behörden/ Zentralstelle

Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung wünschenswert
• sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (Word, Excel) und Internet
• Affinität zur Arbeit mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Kommunikationsfreude
• Sie identifizieren sich mit uns als konfessionell geprägtem Arbeitgeber

Wir bieten

• Interessante und gestaltungsfähige Aufgabenstellung mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte tarifliche Vergütung gem. AVR-DWBO, attraktive Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Kinderzuschläge
• Zusätzliche Altersversorgung
• Bis zu 40 % Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum BVG-Jobticket und Dienstradleasing
• Zuschuss zur Gesundheitsförderung (Urban Sports Club)
• Wir fördern aktiv die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden
• Wir tragen das Evangelische Gütesiegel Familienorientierung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.