Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Familie und junge Menschen

Das Diakonische Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. – Diakonie RWL ist der größte diakonische Landesverband und einer der größten Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Das Verbandsgebiet umfasst Nordrhein-Westfalen, das Saarland sowie Teile von Rheinland-Pfalz und Hessen. Die Diakonie RWL repräsentiert rund 5.000 evangelische Sozialeinrichtungen, in denen 390.000 Mitarbeitende hauptamtlich oder ehrenamtlich tätig sind.

An unserem Sitz in Düsseldorf haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Familie und junge Menschen

Ihre Aufgaben

• Koordination der organisatorischen Abläufe von Gremientreffen, Tagungen und Fachveranstaltungen
• Geschäftsfeldbezogene Bündelung der Kommunikation, u.a. Bearbeitung von Schriftverkehr, Erstellung von Schriftstücken, Aktenführung und Ablage, Terminkoordination sowie Kommunikation mit Mitgliedern und externen Partnern
• Eigenständige Internetrecherche, Aufbereitung von Informationen und Erstellung kleinerer Datenauswertungen
• Kontinuierliche Pflege von Gremienlisten und E-Mail-Verteilern

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten
• Selbstständiges, sorgfältiges und serviceorientiertes Arbeiten
• Organisationskompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Grundkenntnisse im Umgang mit Datenbanken und digitalen Tools zur Verwaltung von Informationen
• Die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit anderen Abteilungen und externen Partnern
• Eine proaktive und lösungsorientierte Haltung im Team

Wir bieten

• Ein aufgeschlossenes, engagiertes und kollegiales Team
• Eine attraktive Vergütung nach unserem Tarif (Entgeltgruppe 7, Bundesangestelltentarifvertrag - kirchliche Fassung - BAT-KF, vergleichbar mit TVöD)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Kinderzulage
• Gleitende Arbeitszeit
• Möglichkeit der Mobilarbeit
• 30 Arbeitstage Urlaub, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Ladestationen für Elektroautos für kostenloses Laden
• Kostenloses Deutschlandticket

Bewerbung

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