Verwaltungssachbearbeiter*in im entwicklungspolitischen Freiwilligendienst (100%)

Wir suchen zum 01. Juni 2025 für das Referat Inlandsförderung und Freiwilligendienst von Brot für die Welt, in der Abteilung Bildung, des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine*n Verwaltungssachbearbeiter*in im entwicklungspolitischen Freiwilligendienst (100%). Vakanz 1233, befristet bis 31. August 2025 als Mutterschutzvertretung mit Option auf Verlängerung für die Elternzeitvertretung (voraussichtlich 1 Jahr)

Aufgabenbeschreibung

• selbstständige verwaltungstechnische Bearbeitung der laufendenden Projekte im Freiwilligendienst:
  • Unterstützung der finanztechnischen Abwicklung der laufenden Projekte
  • Unterstützung des Mittelmonitoring, Vorbereitung von Mittelabrufen und Meldungen an den Mittelgeber
  • selbstständige administrative Abwicklung des Auswahl- und Zuordnungsprozesse im Freiwilligendienst, Überwachung von Terminen und Fristen
• administrative Organisation von Auswahl-, Vorbereitungs- und Auswertungsseminare:
  • vollständige Organisation (Planung und Vorbereitung Abrechnung, Ausstellung von Verträgen) von Seminaren im Freiwilligendienst
  • Abrechnung von Honoraraufträgen und Reisekosten nach BRKG
  • Einholung von Angeboten nach VOL / VOL-A
• Mitarbeit in der Begleitung der Entsendung und Aufnahme von Freiwilligen:
  • organisatorische und logistische Umsetzung der Programmdurchführung
  • telefonische und schriftliche Beratung von Freiwilligen und deren Angehörigen zu allen administrativen Belangen
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Programms

• Unterstützung der finanztechnischen Abwicklung der laufenden Projekte
• Unterstützung des Mittelmonitoring, Vorbereitung von Mittelabrufen und Meldungen an den Mittelgeber
• selbstständige administrative Abwicklung des Auswahl- und Zuordnungsprozesse im Freiwilligendienst, Überwachung von Terminen und Fristen

• vollständige Organisation (Planung und Vorbereitung Abrechnung, Ausstellung von Verträgen) von Seminaren im Freiwilligendienst
• Abrechnung von Honoraraufträgen und Reisekosten nach BRKG
• Einholung von Angeboten nach VOL / VOL-A

• organisatorische und logistische Umsetzung der Programmdurchführung
• telefonische und schriftliche Beratung von Freiwilligen und deren Angehörigen zu allen administrativen Belangen

Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf oder eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation
• besondere Fähigkeiten in der Arbeitsorganisation sowie ausgeprägte soziale Kompetenz
• hohe Fähigkeit zum Schnittstellenmanagement sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• attraktive Homeoffice-Regelungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage

Für Rückfragen steht Ihnen Floretta Kayales (Tel.: 030 65211-1471) gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gern ausschreibung@ewde.de aus der Personalabteilung.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Die Positionen von Menschen mit eigener Migrationserfahrung oder familiärer Migrationsgeschichte sowie von BPoC sind im EWDE bislang unterrepräsentiert. Das EWDE hat begonnen, Ausschlüsse in der eigenen Institution kritisch zu reflektieren, Barrieren abzubauen und personalpolitische Strategien umzusetzen. Bewerbungen von Menschen mit eigener oder familiärer Migrationserfahrung und BPoC sind ausdrücklich erwünscht.

Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, EG 8, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 06. Februar 2025 unter dem folgenden Link:

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.