Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleiterin Personal

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Führungskräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Siegburger Straße 197, 50679 Köln

Bewerbungsfrist: 20. Februar 2025

Das erwartet Sie

• organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung der Abteilungsleiterin Personal
• eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, wie z.B. Landesvorstandskonferenzen, Fachtage, Abteilungssitzungen etc. mit Maßnahmennachverfolgung und Umsetzung von Beschlüssen
• sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Erstellung, von Unterlagen und Präsentationen (PowerPoint) sowie selbständiges Erarbeiten von Sachthemen und Fertigung von Expertisen für die Abteilungsleiterin
• Koordination und Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft CareMan
• Unterstützung bei der Auswertung und Aufbereitung von Meldungen
• Betriebsstättenverwaltung:
  • Meldung bei der Arbeitsagentur für Arbeit
  • Anlage in Loga
  • Meldung bei der BGW
  • regelmäßige Abfrage bei den Verbänden auf Vollständigkeit und Änderungen

• Sonderaufgaben im Zuständigkeitsbereich nach Anweisung durch die Abteilungsleiterin Personal

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene dreijährige Fachschulausbildung mit anschließender Weiterqualifikation, idealerweise in einem relevanten Fachgebiet.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Arbeitsprozesse effizient zu koordinieren.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit einer gewissenhaften und strukturierten Arbeitsweise.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
• Teamfähigkeit, kombiniert mit einer selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen

• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Auslandsrückholdienst
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• Kaffee, Tee & Wasser
• betriebliche Altersvorsorge
• Dienstfahrrad
• attraktiver Standort in zentraler Lage
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Mitarbeitendenfeste
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• 13. Monatsgehalt
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• positive Arbeitsatmosphäre
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• strukturierte Einarbeitung
• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit

Ihr Einsatzort Der Landesverband Nordrhein‐Westfalen besteht aus 15 Regionalverbänden. Sitz der Landesgeschäftsstelle ist Köln. Hier befinden sich die Verwaltung des Landesverbandes und die Fachbereichsleitungen, u. a. für die Bereiche Personal, Finanzen und Controlling, Fundraising, Marketing, Kommunikation, Ambulante Angebote und IT. In der Landesgeschäftsstelle arbeiten zurzeit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem angenehmen Arbeitsklima mit Gleitzeitregelung. Zum Leistungsspektrum in NRW gehören u. a. Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst, Ausbildung in Erster Hilfe, Sozialstationen und Tagespflegen, Fahrdienste, Kindertagesstätten, Hausnotruf und Menüservice sowie zahlreiche ehrenamtliche Angebote.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.