Verwaltungsfachkraft / Verwaltungskraft (d/m/w), Teilzeit 20 Wochenstunden, unbefristet

Sie sind ein Organisationstalent, suchen einen Job mit Sinn und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig.

Bereichern Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsfachkraft (oder Quereinsteiger:in) im Fachbereich Freiwilligendienste (20h/Woche).

Das Diakonische Werk Bremen e.V. vertritt als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege die Interessen seiner 42 selbstständigen Mitglieder, die auf allen Feldern der sozialen Arbeit tätig sind. Als Anbieter von Freiwilligendiensten in Bremen begleiten wir jährlich ca. 100 junge Menschen im Freiwilligen Sozialen Jahr und im Bundesfreiwilligendienst, die ihren Dienst in unseren Mitgliedseinrichtungen verrichten.

Den Kern der hier ausgeschriebenen Stelle machen Verwaltungsaufgaben in unserem „Team Freiwilligendienste“ aus:

• Administrative Organisation von Bewerbungsverfahren, Einstellung, Seminarteilnahme und Dienstende der Freiwilligen
• Kommunikation mit Freiwilligen, Einsatzstellen und Behörden
• Allgemeine Büro- und Empfangstätigkeiten
• Datenpflege und -erfassung mit verschiedenen Software-Programmen
• Umsetzung von neuen Richtlinien und Bestimmungen, Überarbeiten von Vorlagen entsprechend novellierter Vorgaben
• Vorbereitung von Statistiken, Auswertungen und Sachberichten in enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
• Kontingentmanagement und Controlling der Auslastung in enger Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
• Aktives Mitgestalten von Arbeitsabläufen

Das zeichnet Sie aus:

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel), Kenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen
• Bereitschaft und Lust, sich in neue Software einzuarbeiten
• Spaß an Verwaltungsaufgaben, bestenfalls Arbeitserfahrung im Bereich Verwaltung
• eine kommunikative Persönlichkeit, die in der Lage ist, sich auf unterschiedlichste Klientel einzustellen
• ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• dienstleistungsorientiertes Denken und Freude daran, Lösungen zu finden
• Deutschkenntnisse auf B2-Niveau oder höher

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsfeld
• ein offenes, freundliches und engagiertes Team
• die Chance, Arbeitsabläufe mit zu gestalten
• eine fundierte Einarbeitung und einen gut ausgestatten Arbeitsplatz
• eine attraktive Vergütung im Tarif des AVR DD
• 31 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche)
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• betriebliche Altersvorsorge
• eine zentrale Lage und gute Erreichbarkeit in Bremen, für unsere Räumlichkeiten steht ein Aufzug zur Verfügung

Wir wünschen uns ein heterogenes Team und freuen uns über jede Bewerbung von Menschen, ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Das Diakonische Werk Bremen e.V. ist eine christlich geprägte Organisation. Nächstenliebe, Gerechtigkeit und Nachhaltigkeit prägen unser Handeln auf allen Ebenen. Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit diesen Werten identifizieren können.