Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Teamassistenz (m/w/d) in der Gebäudereinigung in Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Stunden/Woche)

Wir suchen Dich in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Teamassistenz (m/w/d) in der Gebäudereinigung in Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Stunden/Woche) Bei der ASC wollen wir gemeinsam mit Dir Werte pflegen. Denn in der Zusammenarbeit setzen wir stark auf Vertrauen, Transparenz und ein ehrliches Interesse an unserem Gegenüber – also an Dir. Da wir uns durch eine Vielzahl an beruflichen Hintergründen, Lebensgeschichten und Persönlichkeiten auszeichnen, ist unser Team so bunt wie die Branche selbst, nämlich nationen-, kultur- und generationenübergreifend.

Arbeitgeber: Evangelische Stiftung Alsterdorf - ASC Alster Service Center

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Verhandelbar

Aufgaben im Überblick

• Du bist die erste persönliche Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeitende und Kooperationspartner, auch per Telefon und E-Mail
• Du unterstützt und überwachst organisatorische und administrative Prozesse, außerdem erstellst Du Angebote nach und Vorlage und verfolgst sie nach
• Du erstellst und pflegst Leistungsverzeichnisse und Raumbücher
• Du planst und organisierst Veranstaltungen
• Du führst Maßnahmen zur Kundengewinnung und -bindung durch
• Du unterstützt bei IT-Projekten, wie z.B. der Einführung neuer Software
• Du bist motiviert, Dich auch in Themen wie Fuhrparkmanagement und dazugehörige Prozesse einzuarbeiten
• Die vorbereitende Buchhaltung und das Rechnungscontrolling sind weitere Aufgaben, die Du nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen wirst

Wir suchen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenfeld
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationen
• Interesse an analytischem Denken und eine schnelle Auffassungsgabe
• Eine selbständige Arbeitsweise
• Einen kühlen Kopf, um bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick nicht zu verlieren
• Erste Projekterfahrungen und eine gute IT-/Technik-Affinität
• Gute Kenntnisse von MS-Outlook, Excel und Teams

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Wir bieten

• Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung
• Geregelte Arbeitszeiten (5-Tage-Woche) im Sinne der Work-Life-Balance
• 6 Wochen bezahlten Urlaub
• Laufende Unterstützung bei der alltäglichen Arbeit durch die Kolleg*innen
• Kostengünstiges Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten je nach Interesse und Bedarf
• Angenehmes, aufgeschlossenes Betriebsklima in einem nationen-, kultur- und generationenübergreifenden Team, in dem man sich nicht nur kennt, sondern auch schätzt
• Regelmäßiger Austausch stärkt unseren Zusammenhalt

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

• Anhang 1

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.