Mitarbeiter *in (m/w/d) für Medizinischen Schreibdienst, Verwaltung und Empfang

Wir suchen engagierte Unterstützung für unsere Verwaltung als Mitarbeiter *in (m/w/d) für Medizinischen Schreibdienst, Verwaltung und Empfang Die Werner Otto Institut gGmbH (WOI) betreut als eines der großen Sozialpädiatrischen Zentren Kinder und Jugendliche (0 – 18 Jahre) mit Entwicklungsstörungen sowie drohenden oder manifesten Behinderungen und bietet ein breites diagnostisches Spektrum sowie vielfältige Therapien an. Wir pflegen eine enge Zusammenarbeit mit Therapeut*innen, Frühförderstellen, Kindertagesstätten, Schulen, niedergelassenen Kinder- / Jugendärzten/Jugendärztinnen und -psychiater*innen sowie Kliniken.

Aufgaben im Überblick

• Schreiben von medizinischen/psychologischen Berichten nach Diktat
• Fertigstellung von Berichten (Layout, Korrektur, Speicherung, Druck und z. T. Versand), die mit unserer digitalen Spracherkennung erstellt wurden
• Künftig auch digitaler Versand von Dokumenten im Rahmen der Telematik-Infrastruktur (TI / KIM)
• Tätigkeit an unserem Empfang: Begrüßung von Patient*innen, die zu Terminen kommen, Daten erfassen. Telefonate beantworten und weitervermitteln.
• Tätigkeit in der Verwaltung: Patientenanmeldungen bearbeiten; Patientendaten verwalten: Terminplanung für neue Patienten; Mitarbeit bei der Quartalsabrechnung

Wir suchen

• Erfahrung im Schreiben nach Diktat (Audio), sichere Rechtschreibkenntnisse (Deutsch/ med. Nomenklatur)
• Wünschenswert Erfahrung im Schreiben medizinischer und/oder psychologischer Berichte
• Interesse an zunehmender Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse (digitale Akte u.a.)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Wir bieten

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr freundlichen, engagierten und wertschätzenden Team
• Attraktiver Einstieg durch individuelle Begleitung und strukturierte Einarbeitung
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg*innen
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung z.B. im Bereich Digitalisierung von Prozessen
• Verlässlich planbare, ggf. auch flexible Arbeitszeiten vor Ort in Abstimmung mit dem Verwaltungsteam
• Attraktive Bezahlung gemäß des Kirchlichen Tarifvertrags der Diakonie (KTD), inkl. 36 % Urlaubs- und 50 % Weihnachtsgeld
• Finanzielle Unterstützung beim digitalen Deutschlandticket sowie beim Fahrrad-Leasing (JobRad)
• Eine zusätzliche Altersversorgung (EZVK)

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Weitere Informationen

• Anhang 1

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.