Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Kirchenverwaltung ist die zentrale Verwaltungsstelle für den Gesamtbereich der Bremischen Evangelischen Kirche. Wir suchen frühestmöglich eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Kirchensteuer und Kirchengericht in der Abteilung Kirchenmitgliedschaft im Umfang einer halben Stelle (19,25 Wochenstunden) befristet für eine Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Aufgabenbeschreibung

• Sachbearbeitung und Korrespondenz für Anfragen zur Kirchensteuer
• Sachbearbeitung Gemeindewahlen und Friedhofsordnungen
• Assistenz für die Vorsitzenden der Kirchengerichte
• Erstellung von Bescheinigungen und Abrechnungen
• Digitale Aktenführung mit VIS
• Verwaltung von Gremien in einem Adressverwaltungssystem
• Vertretung im Bereich Statistik

Voraussetzungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen im Bereich Steuern
• Freude am Telefonieren, an Terminvereinbarungen, an Protokollführung und im Umgang mit Menschen
• Aktuelle und umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office, mit Datenbanksystemen sowie in der Digitalisierung von Prozessen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Auffassungsgabe
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

• einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
• eine fundierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Prozesse
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Personalentwicklungsmaßnahmen im Rahmen von regelmäßigen Fort- und Weiter-bildungsmaßnahmen
• eine Vergütung gemäß der Entgeltgruppe 9b KAVO BEK (analog TV-L)
• die Möglichkeit zeitweiser mobiler Arbeit
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Unternehmungen als teambildende Maßnahmen (abteilungsübergreifend)
• 30 Tage Jahresurlaub (Vollzeit)

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen. Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.