Sachbearbeitung (m/w/d) Empfang / Zentrale Dienste

Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Arbeitgeber: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: Siegburger Straße 197, 50679 Köln

Das erwartet Sie

• Sie empfangen und betreuen unsere Besucher, Gäste und Mitarbeitende und stehen ihnen bei Fragen zur Verfügung.
• Sie sind die freundliche Stimme in unserer Telefonzentrale und leiten eingehende Gespräche souverän an die richtigen Stellen des Hauses weiter.
• Gewissenhaft bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, verwalten und bestellen das Büromaterial und unterstützen bei der Verwaltung des Fuhrparks.
• Zu Ihrem weiteren Aufgabengebiet gehört außerdem das Raummanagement unserer Besprechungs-/Seminarräume, inkl. Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Eingangs-/Wartebereichs und der Erstellung von Begrüßungsschildern.
• Sie übernehmen die Bewirtung/Organisation des Caterings für unsere Gäste und Mitarbeitende bei Tagungen und Konferenzen.
• Planung, Koordination und Überwachung der Umsetzung von übergreifenden Service-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.

Das zeichnet Sie aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und verfügen idealerweise über Berufserfahrung in dem Bereich Empfang.
• Mit Ihrer serviceorientierten Art begeistern Sie unsere Gäste und Mitarbeitende.
• Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent.
• Sie haben ein freundliches und hilfsbereites Auftreten und haben Freude an selbstständigem Arbeiten.
• Mit den wichtigsten Office-Programmen kennen Sie sich gut aus.
• Führerschein Klasse B.

Das bieten wir Ihnen

• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille
• strukturierte Einarbeitung
• 13. Monatsgehalt
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• positive Arbeitsatmosphäre
• regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
• attraktive Vergütung
• Auslandsrückholdienst
• Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Ihr Einsatzort Der Landesverband Nordrhein‐Westfalen besteht aus 15 Regionalverbänden. Sitz der Landesgeschäftsstelle ist Köln. Hier befinden sich die Verwaltung des Landesverbandes und die Fachbereichsleitungen, u. a. für die Bereiche Personal, Finanzen und Controlling, Fundraising, Marketing, Kommunikation, Ambulante Angebote und IT. In der Landesgeschäftsstelle arbeiten zurzeit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem angenehmen Arbeitsklima mit Gleitzeitregelung. Zum Leistungsspektrum in NRW gehören u. a. Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst, Ausbildung in Erster Hilfe, Sozialstationen und Tagespflegen, Fahrdienste, Kindertagesstätten, Hausnotruf und Menüservice sowie zahlreiche ehrenamtliche Angebote.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.