Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)

Über uns

Wir sind eine engagierte Mitarbeitervertretung, die sich für die Belange und Interessen unserer Kolleginnen und Kollegen einsetzt. Unser Büro ist ein wichtiger Anlaufpunkt für alle Mitarbeitende, die Unterstützung und Beratung insbesondere in arbeitsrechtlichen Fragen suchen. Wir freuen uns über Ihre Unterstützung in folgenden Aufgaben:

Ihre Aufgaben

· Administrative und organisatorische Unterstützung des Büros der Mitarbeitervertretung

· Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz

· Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten

· Terminplanung und -koordination

· Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

· Pflege und Verwaltung von Datenbanken und elektronischen Ablagesystemen

· Empfang und Betreuung von Besuchern und Anrufern

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

· Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

· Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

· Vertraulichkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir bieten

· Eine unbefristete Anstellung mit bis zu EG 6, TV-L

· Einen Beschäftigungsumfang von 17 Wochenstunden

· Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet

· Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld

· Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf

· Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen

· Betriebliche Altersvorsorge u.a.

· Einstellung zum 15.04.2025

Hinweis

Wir legen großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.