Verwaltungskraft (m/w/d) für Seniorenresidenz in Ottensen mit Büro- und Rezeptionstätigkeiten

Du hast Freude daran Ansprechpartner*in für unsere Bewohner*innen, ihre Angehörigen und andere Dienstleister*innen/Partner*innen zu sein? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unsere Seniorenresidenz im Rumond-Walther-Haus in Ottensen suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für Büro- und Rezeptionstätigkeiten in Teilzeit (max. 34 Stunden) für.

Das sind deine Aufgaben

• Allgemeine Rezeptions-, Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Abrechnung von Pflegedienstleistungen
• Vorbereitende Finanzbuchhaltung und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung und Personalabteilung
• Interner sowie externer Kundenservice
• Erstellen und Ausfüllen von Dokumenten (z.B. Heimverträge)
• Erledigungen von Verwaltungsvorgängen unter Einhaltung von Fristen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Bargeldbuchungen
• Organisation

Das bringst du mit

• Erweiterte Kenntnisse in Büroorganisation und -management
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse in einem Erfassungsprogramm in der Pflege sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Die Kommunikation mit verschiedenen Menschen macht Dir Spaß
• Eine vertrauensvolle, freundliche und soziale Einstellung
• Flexibilität
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Das bieten wir

• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Gesundheitsmaßnahmen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Aus- und Weiterbildung
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenloses externes Beratungsangebot für Mitarbeitende

• Ein Team, dem Deine Meinung wichtig ist
• Eine sinnerfüllte, verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team, kollegiale und wertschätzende Atmosphäre und echtes Teamwork.
• Du triffst auf einen Arbeitgeber, der deinen Wunsch nach persönlicher Weiterentwicklung unterstützt
• Ein vielfältiges Angebot an Fortbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Mitarbeiterrabatte im Hotel Strandvillen Heringsdorf & in der Wohnmobilmietung

Hast du Fragen? Dann melde dich gern bei Jörn Trilcke:

Klopstockplatz 2 | 22765 Hamburg Telefon: 040 398250 E-Mail: trilcke@pflegediakonie.de

Bewerbung

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