Schulsekretärin (m/w/d)

Das Friederike-Fliedner-Berufskolleg in Iserlohn ist eine staatlich genehmigte Ersatzschule des Diakonischen Werks im evangelischen Kirchenkreis Iserlohn e.V. Als Schule der Sekundarstufe II bieten wir eine Vielzahl an Bildungswegen und Abschlüssen mit besonderem Fokus auf soziale, pädagogische und Gesundheitsberufe. Unser engagiertes Kollegium und Verwaltungsteam setzt sich für eine ganzheitliche und praxisnahe Ausbildung ein. Wir legen großen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Schüler:innen sowie deren Eltern und bereiten unsere Absolvent:innen optimal auf ihre berufliche Zukunft vor. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.05.2025 eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (m/w/d) in Vertretung mit einem Umfang von 30 Wochenstunden Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 07:00 bis 13:00 Uhr Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2025 befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung / Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten
• Betreuung schulischer Routineabläufe (z.B. BAFöG, Bescheinigungen)
• Erste Anlaufstelle für Schüler/innen, Eltern und externe Besucher/innen
• Schülerdatenverwaltung (z.B. Schulverträge)
• Unterstützung der Schulleitung (z.B. Terminkoordination)
• Rechnungsangelegenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Outlook sowie Anwendungen wie Excel
• Erfahrung im Schulsekretariat oder Kenntnisse in Schulverwaltungsprogrammen (wünschenswert)
• Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Teamfähigkeit und Diskretion

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach BAT-KF EG 6
• Mitarbeiterangebote durch unseren Partner corporate Benefits

Bewerbung

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