Sekretär*in (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

Sie haben die Chance, in einem kollegial geführten Team an der optimalen Organisation der archivischen Aufgaben in Kiel, Schwerin und Greifswald mitzuwirken.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,5 Wochenstunden). Die Arbeitszeit ist aufgrund der Aufgaben im Besucher- und Telefon-Empfang grundsätzlich vormittags abzuleisten. Dienstort ist Kiel, Winterbeker Weg 51.

Wen wir brauchen

• Sie unterstützen die Archivleitung sowie die Archivmitarbeitenden in Kiel, Greifswald und Schwerin durch die Organisation von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.
• Sie übernehmen die Key-User Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3 sowie die Kommunikation mit der Registratur für das Ressort d3.
• Sie empfangen am Standort Kiel Archivbenutzer*innen sowie andere Besucher*innen.
• Sie assistieren dem Lesesaaldienst und führen den Lesesaal-Kalender in Kiel.
• Sie beantworten einfache telefonische Anfragen zur Archivnutzung.
• Sie übernehmen die Haushaltssachbearbeitung für alle drei Standorte (u. a. Haushaltsaufstellung zusammen mit der Archivleitung, Haushaltsüberwachung per Navision, Auszahlungs- und Annahmeanweisungen, Erstellung von Gebührenbescheiden).

Unsere Erwartungen

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation, eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, die einen kompetenten kirchlichen Service suchen.
• Es macht Ihnen Spaß, organisatorischer Mittelpunkt eines freundlichen Teams zu sein.
• Sie haben ein sicheres und überzeugendes Auftreten; auch bei unvorhergesehenen und schwierigen Ereignissen im Tagesgeschäft bleiben Sie ruhig und gelassen.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der Anwendersoftware MS 365 (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Navision.
• Sie sind selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt.
• Lernbereitschaft, Sorgfalt, Kommunikationsstärke, team- und prozessorientierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Sicheres Arbeitsverhältnis
• Zusätzliche Altersversorgung
• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV
• 30 Urlaubstage
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Sonderzahlungen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsvorsorge
• Andachten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 17. April 2025 direkt online!

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 5. Mai 2025 statt. Wir bitten Sie, sich bei Interesse diesen Termin schon einmal vorzumerken.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gern die stellvertretende Archivleiterin Julia Brüdegam, Tel.: 0431 9797-661.

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.