Assistent m/w/x Technische Leitung

Die Werkstück Raumgestaltung und Versorgungstechnik GmbH ist eine Tochter der Immanuel Albertinen Diakonie. Als solche erfüllt Werkstück technische und infrastrukturelle Dienstleistungen zur Gebäude– und Objektbewirtschaftung für die Einrichtungen der Immanuel Albertinen Diakonie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Technischen Leitung (m/w/x) am Standort Hamburg Volksdorf.

Aufgabenbeschreibung

• allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Aufbau einer digitalisierten Ordnerablage
• vorbereitende Rechnungsprüfung
• Unterstützende allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Büroorganisation

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder einem kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb oder einer vergleichbaren Branche
• technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Fragestellungen sowie die Bereitschaft, sich in fachliche Sachverhalte einzuarbeiten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und eine hohe Affinität und Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und die Bereitschaft zur Übernahme gelegentlich anfallender Sonderaufgaben

Wir bieten

• einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit kurzen Kommunikationswege und einer kollegialen Unternehmenskultur
• die Sicherheit und Zuverlässigkeit eines großen Unternehmens
• persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• planbares, festes Einkommen und eine attraktive Vergütung
• Urlaub über den gesetzlichen Anspruch hinaus
• eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Entgeltumwandlung
• freien Zugang zu externen Wissens- und Lernportalen
• kostenfreie und „berufsbegleitende“ Gesundheitskurse
• einfacher Zugang zu Gesundheitsleistungen über unsere Konzern-Krankenhäuser
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten, sowie beim Shoppen und Kultur
• Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.