Verwaltungsfachkraft Büro der Erziehungsstellen und der Familiären Bereitschaftsbetreuung, (w/m/d)

Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung, in der über 5.000 Menschen begleitet werden, mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung mit insgesamt 2.400 Mitarbeitenden. Wir suchen eine motivierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Sekretariats. Die Stelle ist unbefristet und ist in Teilzeit mit 10 Stunden/Woche auszuüben. Wir betreuen in unseren Erziehungsstellen und Familiären Bereitschaftsbetreuungen mehr als 80 Pflegekinder, überwiegend im Rheinland. Sind Sie dabei? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Organisationsprofi gesucht: Sie organisieren selbstständig das Sekretariat des Arbeitsbereich Erziehungsstellen und Familiäre Bereitschaftsbetreuung, inkl. allem anfallenden Schriftverkehr und Verwaltung sowie Pflege von Daten und Statistiken.
• Teamwork: Zusammenarbeit mit Leitungskräften, Mitarbeitenden und anderen internen und externen Stellen.
• Diskretion ist Trumpf: Unterstützung der Leitung in administrativen Belangen (ua. Dienst- und Urlaubsplanung) und Führung der einrichtungsbezogenen Haushaltskassen.
• Kommunikationstalent: Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Behörden und Kooperationspartnern.
• Struktur und Kontrolle: Organisation des Arbeitsbereiches in Bezug auf den "ASD" (G42.Untersuchungen), hinsichtlich verbindlicher Nachweise und Schulungen, der Teilnahme an "Erste-Hilfe-Kursen" sowie des Impfstatus.

Ihr Profil

• Qualifikation: Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und anderen EDV-Anwendungen.
• Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse im sozialen Bereich.
• Nachweis über bestehenden Masernschutz (Titernachweis) sowie ein erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.

Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Branchenübliche, tarifliche Bezahlung.
• Freizeit: 31 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.
• Weiterentwicklung: Zugang zu Fort- und Weiterbildungen an unserer hauseigenen Akademie.
• Zusatzleistungen: Bis zu 30 % Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern (z. B. Adidas, Expedia) über "Corporate Benefits" sowie Fahrradleasing über Jobrad.
• Und mehr: Viele weitere Vorteile, die Sie auf unserer Karriereseite entdecken können.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.