Verwaltungskraft (m/w/d) am Gustav-Schatz-Hof in Kiel

Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Für unsere

Pflege Diakonie Station am Gustav-Schatz-Hof in Kiel

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

(Vollzeit, unbefristet)

Aufgabenbeschreibung

• Sichere Ausführung sämtlicher Verwaltungsarbeiten
• eigenständige Erledigung von Schriftwechsel nach Stichworten oder Diktat
• selbständige Büroorganisation
• Verwaltung der Kundenstammdaten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Ablage und Archiv

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen in der Verwaltung einer ambulanten Pflegeeinrichtung
• Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien (MS-Office)
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen
• Die Fähigkeit kundenorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
• Einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen;
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten

• Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung
• Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung
• Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung
• Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen
• Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Gemeinsame Feiern und Firmenevents