Bürokaufmann/-frau bzw. Sachbearbeiter m/w/x Verwaltung

Beratung + Leben ist eine gemeinnützige GmbH der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe psychologisch-soziale Beratungseinrichtungen und Projekte in der Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)beratung, Adoptionsdienst, Paar- und Lebensberatung, Allgemeine unabhängige Sozialberatung, Wohnhilfen und Migrationsberatung. Beratung + Leben ist Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V. Ein reibungsloser Büroablauf liegt Ihnen am Herzen und Sie arbeiten gerne in einem innovativen, sozialen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können? Dann freuen wir uns auf Sie!

Aufgabenbeschreibung

• ordnungsgemäße Zuwendungsabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben und unter Einhaltung der Datenschutzvorschriften
• Antragstellung, regelmäßige Mittelabrufe und Erstellen von Verwendungsnachweisen in der Zuwendungsbewirtschaftung
• enge Zusammenarbeit und Absprache mit den Einrichtungsleitungen
• Überwachung der administrativen Aspekte der Projekte unter Berücksichtigung der geltenden Zuwendungsbestimmungen
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Organisation eines effizienten Sekretariatsablaufs, wie Bestellungen, Postbearbeitungen, Archivierungen usw.
• Erledigung der Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern
• Sie berichten an die Geschäftsstellenleitung

Voraussetzungen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder der Wille sich entsprechend einzuarbeiten
• ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge
• Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln oder Interesse an diesem Arbeitsgebiet sind von Vorteil
• Sie sind mit dem Zuwendungsrecht und/oder Haushaltsrecht vertraut oder bereit, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware sind von Vorteil
• professionelles und strukturiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und der Wunsch gut und erfolgreich zusammenzuarbeiten

Wir bieten

• eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Team mit flachen Hierarchien, Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum
• ein gut erreichbarer Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den Kleinen Wannsee
• Unterstützung ihrer Ziele und Interessen durch regelmäßige fachliche und persönliche Seminare.
• das gemeinsame Ziel, offen und hilfsbereit zu sein und einen vertrauensvollen Umgang miteinander zu pflegen
• attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz, u.a.:

• • Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
  • zusätzliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung und VWL
  • Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Bewerbung

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