Verwaltungsassistent m/w/x in der Geschäftsstelle

Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen: Unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche und Migranten. Ein reibungsloser Büroablauf liegt Ihnen am Herzen und Sie arbeiten gerne in einem innovativen, sozialen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können? Dann freuen wir uns auf Sie!

Aufgabenbeschreibung

• effiziente und strukturierte Gestaltung des Büroalltags
• telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei administrativen Aufgaben
• Organisation von Veranstaltungen
• Bearbeitung kleiner Projekte (vom Antrag bis zur Abrechnung)
• Termin- und Reiseplanung
• Planung und Organisation interner sowie externer Meetings
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen
• Zentrale Ansprechperson für Kommunikation mit der Geschäftsstellenleitung
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Abwesenheitsvertretung für Kolleginnen in der Geschäftsstelle

Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung, gerne mit Berufserfahrung
• versierter Umgang mit MS Office
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sowie eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgesprochene Kommunikationsfähigkeit und sprachliche Gewandtheit
• sicheres und freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Geschäftspartner*innen und Mitarbeitenden
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Team, Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum
• ein gut erreichbarer Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den Kleinen Wannsee
• Unterstützung ihrer Ziele und Interessen durch regelmäßige fachliche und persönliche Seminare.
• eine wertschätzende Kultur mit dem gemeinsamen Ziel, offen und hilfsbereit zu sein und einen vertrauensvollen Umgang miteinander zu pflegen
• attraktive tarifliche Vergütung nach AVR DWBO:

• • Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
  • zusätzliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
  • Möglichkeit der Entgeltumwandlung und VWL
  • Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexibilität und hybrides Arbeiten
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten, Shopping und Kultur

Bewerbung

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