Mitarbeiter Belegungsmanagement (w/m/d)

In Strausberg entsteht die Nachsorgeklinik am Straussee, eine Rehabilitationseinrichtung für herz- oder krebskranke Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Familien. Nur 45 Minuten von Berlin entfernt, bietet die Klinik modernste Einrichtungen mit 160-180 Betten für etwa 60 Patient*innen und ihre Familien. Das Konzept der familienorientierten Rehabilitation (FOR) bindet die Familie in die Behandlung ein und verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz aus medizinischen, therapeutischen und pädagogischen Maßnahmen. Ein engagiertes, interdisziplinäres Team sorgt mit Herz und Leidenschaft für eine erstklassige Rehabilitation. Die neu zugelassene Nachsorgeklinik hat im April offiziell eröffnet und begrüßt seit dem 28.04.2026 die ersten Familien. Für dieses Herzensprojekt suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit die als Mitarbeiter*in Belegungsmanagement unser Team ergänzt!

Ihr Aufgabengebiet

• Steuerung und Koordinierung der Belegung unserer familienorientierten Rehabilitationsplätze
• Prüfung Aufnahmeanfragen von Familien (Indikation, Kapazität, formale Voraussetzungen)
• Koordination Aufnahme- und Entlassungstermine in enger Abstimmung mit Rehabilitand*innen, Zuweisern und Kostenträgern
• Überwachung der Zimmerbelegung sowie die Auslastung der Klinik
• Bearbeitung von Kostenzusagen, Bewilligungen + admin. Aufnahmeunterlagen
• Kommunikation mit Sozialdiensten, Herzzentren, niedergelassen Ärzt*innen und externen Partnern sowie intern mit allen am Reha-Prozess beteiligten Berufsgruppen
• Unterstützung bei der Organisation von Verlegungen und kurzfristigen Belegungsänderungen
• Optimierung von Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsprozessen im Rahmen der FOR Rehabilitation
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Kennzahlen zur Belegung
• Sorgfältige, nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten Vorgänge im KIS

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine Ausbildung als MFA
• Mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Belegungsmanagement im Klinik- oder Reha-Bereich
• Sicherer Umgang mit EDV-gestützten Systemen und idealerweise Erfahrung mit Kliniksoftware
• Exzellente Organisationsfähigkeiten gepaart mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise und wirtschaftlichem Denken
• Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Einfühlungsvermögen im Umgang mit schwerkranken Kindern und ihren Familien
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Telefonieren

Wir bieten

• Einzigartige Chance, in einer Rehaeinrichtung im Aufbau mitzuwirken
• Abwechslungsreiche, erfüllende Tätigkeit in einer modernen, familienfreundlichen Klinik
• Kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
• Leben + Arbeiten in naturnaher Umgebung mit hoher Lebensqualität direkt am Straussee (45 min von Berlin-Ostkreuz entfernt)
• Teamsupervision
• Attraktive Vergütung gemäß dem Tarif der Diakonie (AVR DWBO) in der Entgeltgruppe 7 (Einstiegsgehalt ab 3.757 EUR bis max. 4.153 EUR bei einer Vollzeittätigkeit (40h/Woche) je nach Erfahrungsmonaten) plus Jahressonderzahlung
• Kindergeldzuschuss für kindergeldberechtigte Mitarbeiter*innen (AVR DWBO)
• 31 Tage Jahresurlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
• Betriebl. Altersvorsorge nach 3 J. Betriebszugehörigkeit
• Krankengeldzuschuss (AVR DWBO) + breites Angebot an arbeitsmedizin. Leistungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• JobRad & JobTicket