Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Das Marienstift Arnstadt ist Träger diakonischer und sozialer Einrichtungen, u.a. einer Fachklinik für Orthopädie, einer Schule/Förderzentrum, einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen, von Wohnheimen für behinderte Menschen, Einrichtungen der Behinderten- und Eingliederungshilfen, der Kinder- und Jugendhilfe, der Frühförderung sowie Beratungsstellen mit über 500 engagierten Mitarbeitenden.

Wir suchen ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Interdisziplinäre Frühförderstelle in Teilzeit (18 Wochenstunden).

Arbeitgeber: Marienstift Arnstadt

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Wachsenburgallee 12, 99310 Arnstadt

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Eintrittsdatum: 15. Januar 2026

Sie werden

• allgemeine Verwaltungsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Terminkoordination, Akten- und Listenführung und Budgetverwaltung übernehmen
• die finanziellen Mittel bei den zuständigen Ämtern beantragen, abrufen und den dazugehörigen Verwendungsnachweis eigenständig erstellen
• die Barkassenverwaltung und Rechnungslegung übernehmen sowie die Zahlungseingänge überwachen
• Verwaltungstätigkeiten der Einrichtungsleitung und der Kollegen übernehmen
• den Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial organisieren
• die Einrichtungsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung der Ziele im Bereich Frühförderung unterstützen

Sie haben/Sie sind

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Freude am Umgang mit Kindern
• ein freundliches, empathisches und kompetentes Auftreten
• die Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten im Rahmen der Vorgaben
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem multiprofessionellen Team
• eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR – Fassung Diakonie Mitteldeutschland
• eine zusätzliche Altersversorgung, in die 7,2 % des monatlichen Bruttoentgelts eingezahlt werden
• 31 Tage Urlaub
• einen Kinderzuschlag pro Kind bei Kindergeldbezug
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Dienstrad

Weitere Informationen

• Anhang 1

Bewerbung

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