Verwaltungsangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Der Evangelische Kirchenkreis Hagen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine Beratungsstellen SichtWeise und ZeitRaum eine/einen

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24,5 Wochenstunden.

Die Beratungsstelle SichtWeise ist eine vom Evangelischen Kirchenkreis Hagen getragene Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle. Die Beratungsstelle ZeitRaum ist eine vom Evangelischen Kirchenkreis Hagen und vom Caritasverband Hagen getragene ökumenische Erziehungs-, Familien- und Lebensberatungsstelle. Beide Beratungsstellen nutzen dieselben Räumlichkeiten und bestehen aus einem gemeinsamen Team.

Der Schwerpunkt der ausgeschriebenen Stelle liegt auf kaufmännisch-buchhalterischen Tätigkeiten. Dazu zählen die Mitarbeit in Antragsverfahren (Fördergelder), Erstellen von Verwendungsnachweisen, Unterstützung der Leitung bei der Erstellung von Finanzierungsplänen, eigenständiges Bearbeiten von Rechnungen und Buchungsvorgängen sowie Statistik. Darüber hinaus gehören der direkte Kontakt zu Ratsuchenden (Aufnehmen der Anmeldung, Terminorganisation, persönlicher Empfang) sowie das Verwalten der Klient*innen-Daten und organisatorische Aufgaben zum Tätigkeitsbereich.

Ihr Tätigkeitsfeld

• Kaufmännische / buchhalterische Aufgaben
• Unterstützung der Leitung in Antragsverfahren, beim Erstellen von Finanzierungsplänen, etc.
• Bearbeiten von Rechnungen und Buchungsvorgängen sowie Statistik
• Allgemeine Büro- / Verwaltungstätigkeiten
• Direkter Kontakt zu Ratsuchenden und Verwaltung von Klient*innen-Daten
• Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung der alltäglichen Arbeitsabläufe der Beratungsstellen

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• sicheren Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel.
• Freude an der Teamarbeit.
• einen empathischen Umgang mit Ratsuchenden.
• Engagement und Flexibilität.
• dass die christlichen Werte und die kirchliche Prägung der Beratungsstelle geachtet werden.

Wir bieten

• eine Vergütung gemäß BAT-KF.
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, die nahezu vollständig arbeitgeberfinanziert ist und
• eine Jahressonderzahlung.
• 30 + 2 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei)
• ein Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 24,5 Wochenstunden, davon 19,5 Stunden unbefristet und fünf Stunden, die zunächst für zwei Jahre befristet sind.
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team.
• eine qualifizierte und unterstützende Einarbeitung sowie Möglichkeit zu Fortbildung.

Bewerbung

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