Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind für Menschen da. Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiter*innen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleg*innen.

Als Mitarbeiter*in im Team unseres Sekretariats unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen das Tagesgeschäft betreffenden Aspekten zuverlässig und professionell.

Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in einem Sekretariat sammeln können und haben Freude an einer vielfältigen Aufgabenstellung?

Dann könnten wir zusammen passen!

Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Arbeitgeber: Diakonie Dortmund und Lünen gGmbH

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Rolandstraße 10, 44145 Dortmund

Bewerbungsfrist: 01. April 2025

Ihre Aufgaben

• organisatorische und administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung, Schwerpunkt Diakonische Pflege
• Terminkoordination
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
• Protokollwesen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben auch vertraulicher Dokumente

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r)
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• hohe Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• strukturiertes Arbeiten
• sehr gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wahrung der Diskretion sensibler Informationen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten, kleinen Team
• Eine tariflich angeglichene Bezahlung nach BAT-KF Entgeltgruppe 6, inkl. Kinderzuschlägen, 90% Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Engmaschige und intensive Einarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ideenmanagement
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.