Gemeindesekretär*in (m/w/d)

Gemeindesekretär* in (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./ Woche/ 50%) Die Ev. Kirchengemeinde Köln-Brück-Merheim sucht ab 01.09.2025 als Nachfolger/in eine/n Gemeindesekretär/ in (m/w/d) mit 19,5 Wochenstunden. Der Arbeitsplatz wird in den Gemeindebüros der beiden Stadtteile sein. Unsere Gemeinde liegt im rechtsrheinischen Köln, umfasst die Stadtteile Brück und Merheim und hat ca. 3000 Gemeindemitglieder.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, Mitglied einer christlichen Kirche sind und Interesse an dieser Aufgabe haben, freuen wir uns auf ihre schriftliche Bewerbung – gerne auch per E-Mail bis zum 30. April 2025 an folgende Adresse: Evangelische Kirchengemeinde Brück-Merheim Am Schildchen 15 D-51109 Köln Tel.: 0221-843387 Email: gemeindebuero-koelnbrueckmerheim@ekir.de

Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Personalkirchmeister Stephan Neidhardt (stephan.neidhardt@ekir.de) oder an unseren Pfarrer Daniel Rösler (daniel.roesler@ekir.de)

Arbeitgeber: Ev. Kirchengemeinde Köln-Brück-Merheim

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Am Schildchen 15, 51109 Köln

Aufgabenbeschreibung

Die Tätigkeit im Gemeindebüro ist für die Arbeit in der Gemeinde von besonderer Bedeutung. In vielen Fällen hat der/die Gemeindesekretär/in den ersten oder alleinigen Kontakt mit Personen, die das Gemeindebüro kontaktieren oder persönlich aufsuchen. Eine Vielfalt von organisatorischen Themen und Verwaltungsaufgaben läuft hier zusammen und wird in Kommunikation und mit Unterstützung durch den Pfarrer und das Presbyterium behandelt. Das Gemeindebüro ist ein Kommunikations- und Verwaltungszentrum, das mit büro-typisch technischen und personellen Mitteln das Seelsorgeteam und die Gemeindearbeit unterstützt

Voraussetzungen

Wir suchen eine Person, die

• Erfahrung in Verwaltungs- und allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Aktenablage und Registratur-Führung mitbringt,
• über gute EDV-Kenntnisse (MS Office) verfügt,
• Freude am Umgang mit Menschen hat und verantwortlich im Umgang mit vertraulichen Informationen ist,
• selbständig, strukturiert, zuverlässig und verantwortungsvoll arbeitet,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten insbesondere im Bereich der kirchlichen Softwarprogramme im Meldewesen (Gemeindemitgliederverzeichnis, Elektronische Kirchenbuchführung, Statistik) wahrnimmt.
• in sicherem Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift die allgemeine und spezielle Korrespondenz einer Kirchengemeinde bearbeitet,
• zusammen mit unserem Team Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit (Schaukasten, Homepage, social media) wahrnimmt und strukturell entwickelt.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

• eine Stelle mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden. Die Arbeitszeit ist Montag bis Freitag zwischen 8.30 und 12.30 Uhr. An einem Tag der Woche ist anstelle des Vormittagsdienstes ein Nachmittagsdienst vorgesehen.
• eine Vergütung nach BAT in kirchlicher Fassung (BAT-KF) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• ein engagiertes Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen, das Sie in ihren Aufgaben unterstützt.
• die Möglichkeit zur eigenen Prägung des Arbeitsumfelds in einer freundlichen und wertschätzenden Atmosphäre
• eine strukturierte Einarbeitung in die Aufgabengebiete durch die langjährige Vorgängerin, die zum 30.11.2025 in den Ruhestand geht.

Weitere Informationen

• Anhang 1