Kolleg*in (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Für das Sekretariat der Geschäftsführung mit Dienstort in Wuppertal suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Termin eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) mit 35 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

Wir setzen uns aktiv für eine Kultur der Achtsamkeit, des Respekts und der Verantwortung ein. Der Schutz der uns anvertrauten Menschen vor jeglicher Form von Gewalt ist ein zentrales Anliegen unserer diakonischen Arbeit. Die Diakonie Wuppertal stellt ausschließlich Mitarbeitende mit einwandfreiem, erweitertem Führungszeugnis ein.

Arbeitgeber: Diakonie Wuppertal gGmbH

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Befristung: Unbefristet

Arbeitsort: 42107 Wuppertal

Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Bewerbungsfrist: 30. September 2026

Ihre Aufgaben umfassen

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung
• Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung
• Führung und Überwachung der Terminplanung
• Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitung
• Empfang und Bewirtung von Besucher:innen für die Geschäftsführung
• Raumbuchungen für intern und extern
• Bestellungen, Besorgungen, Materialbeschaffung
• Allgemeine Bürotätigkeite

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä.)
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Höfliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein kollegiales, sympathisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eine Vergütung nach Tarifvertrag BAT-KF, ab 2.977,73 brutto bei 35,0 Wochenstunden
• Jahressonderzahlung, Kinderzulage (135,93€ bei 35 Wochenstunden)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gründliche Einarbeitung
• Fortbildungen
• Angebot eines Krankenzusatzversicherungspakets für kirchliche Mitarbeitende
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Kooperation mit der Sportpark-Group)
• Zahlreiche Benefits wie z. B. Bikeleasing, Versicherungen, Einkaufsvergünstigungen u.v.m

Weitere Informationen

• Anhang 1