Teamassistenz/Sekretär*In (m/w/d) für die Geschäftsstelle des EKiM Zweckverbands

Der EKiM Zweckverband K.d.ö.R. ist ein evangelischer Zweckverband mit Sitz in München. Als Träger verantworten wir unter anderem Personal, Pädagogik, Finanzen und Organisation von 17 evangelischen Kindertageseinrichtungen in und um München. In enger Zusammenarbeit mit den evangelischen Kirchengemeinden fördern wir die Bildung, Betreuung und Erziehung von Kindern in den einzelnen Einrichtungen unter Berücksichtigung der Individualität jeder einzelnen Organisation.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben (Posteingang/Ausgang, Telefonbetreuung, E-Mail-Korrespondenz
• Terminkoordination und Ablage
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Termin- und Projektmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Protokolle erstellen, Protokollführung, Protokollversand)
• Erstellung von Reports, Vorlagen und Korrespondenz in klarer, strukturierter Form
• Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsprozessen; Zusammenarbeit mit den Teams der Kindertageseinrichtungen und den verschiedenen Abteilungen
• Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Delegationen
• Allgemeine administrative Aufgaben (Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Dokumentenmanagement)

Anforderungen

• Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation o.ä. Ausbildung, bzw. Vorerfahrungen in den oben genannten Bereichen
• Gute IT – Kenntnisse (v.a. MS-Office)
• Organisationsgeschick sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Bereitschaft die Stelle aktiv mitzugestalten und zu prägen
• Teamfähigkeit und Bereitschaft mit verschiedenen Einrichtungsleitungen und Verwaltungskräften zusammen zu arbeiten

Wir bieten:

• Vergütung nach TV-L i.V.m. DiVO
• Arbeitszeit nach Gleitzeitmodell
• Jahressonderzahlung
• Betriebsrente bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Jobrad
• 30 Tage Urlaub, Buß- und Bettag, 24. Dezember und 31. Dezember zusätzlich frei
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem evangelischen Verband mit einem klaren Auftrag in der Kindertagesbetreuung
• Ein freundliches, kompetentes Team und eine strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch–Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.