Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

Das Marienstift Arnstadt ist Träger diakonischer und sozialer Einrichtungen, u.a. einer Fachklinik für Orthopädie, einer Schule/Förderzentrum, einer anerkannten Werkstatt für behinderte Menschen, von Wohnheimen für behinderte Menschen, Einrichtungen der Behinderten- und Eingliederungshilfen, der Kinder- und Jugendhilfe, der Frühförderung sowie Beratungsstellen mit über 500 engagierten Mitarbeitenden.

Wir suchen ab Frühjahr 2026 einen Sachbearbeiter (m/w/d) Personal in Teilzeit (75%).

Sie werden

• eigenständig die Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Personenkreis im Gehaltsabrechnungssystem (Fidelis Personal) übernehmen
• administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Entgelt- und Dienstreiseabrechnung durchführen
• kompetenter Ansprechpartner bei allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Ämter sein
• administrative Aufgaben im Rahmen von angezeigten Schwangerschaften und Elternzeiten übernehmen
• das elektronische Zeiterfassungssystem bearbeiten und pflegen
• Fristen überwachen und Wiedervorlagen anlegen
• Listen, Statistiken, Übersichten und Bescheinigungen erstellen
• Personalkosten berechnen und für Verwendungsnachweise zuarbeiten
• bei sonstigen Personalsachbearbeitungsaufgaben unterstützen und an Projekten mitwirken

Sie haben/ Sie sind

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über eine Zusatzausbildung/-studium im Personal- und/oder Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich
• erste Erfahrungen in der Personalarbeit und besonders in der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• eine zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• teamfähig, flexibel und arbeiten serviceorientiert
• gute kommunikative Fähigkeiten und einen souveränen Umgang mit Ansprechpartnern
• sehr gute PC-Kenntnisse und Freude an Digitalisierungsaufgaben

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
• die Möglichkeit, in einem engagierten Team an der Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzuwirken
• eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR – Fassung Diakonie Mitteldeutschland  eine zusätzliche Altersversorgung, in die 7,1 % des monatlichen Bruttoentgelts eingezahlt werden
• 31 Tage Urlaub
• einen Kinderzuschlag pro Kind bei Kindergeldbezug
• flexible Arbeitszeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Dienstrad

Weitere Informationen

• Anhang 1