Fachkraft im interdisziplinären medizinischen Sekretariat (m/w/d)

Sie möchten in einem innovativen und anspruchsvollen Umfeld arbeiten und Ihre Kompetenzen einbringen und erweitern? Dann sind Sie in der Johanniter GmbH, Zweigniederlassung Johanniter-Krankenhaus Stendal, goldrichtig. Das Johanniter-Krankenhaus in Stendal, Schwerpunktkrankenhaus und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Magdeburg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Stendal eine interdisziplinäre medizinische Sekretärin (m/w/d). Die Hansestadt Stendal (ca. 39.000 Einwohner) liegt 55 km nördlich von Magdeburg in der reizvollen Elblandschaft der Altmark. Mit dem IC/ICE-Anschluss erreichen Sie Berlin (40 Min. bis Spandau), Wolfsburg (30 Min.) und Hannover (65 Min.) schnell und bequem. Johanniter GmbH Wir – die Johanniter GmbH – ist die Trägergesellschaft für über 100 stationäre Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen des Johanniterordens, darunter unter anderem mehrere Krankenhäuser, Fach- und Rehabilitationskliniken sowie Medizinische Versorgungs- und Therapiezentren. Johanniter-Krankenhaus Stendal Mit rund 800 Mitarbeitenden ist das Johanniter-Krankenhaus Stendal eines der bedeutendsten Gesundheitszentren der Region. Zirka 50.000 Patienten werden in unserem Schwerpunktkrankenhaus jährlich stationär und ambulant versorgt. Unsere Mediziner führen mehr als 8.000 Operationen im Jahr durch. Rund 400 Betten stehen zur Verfügung. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg bilden wir Ärztinnen und Ärzte aus. Zugleich unterhalten wir eine Pflegeschule. Darüber hinaus bieten wir in weiteren Bereichen Ausbildungsplätze an. Insgesamt 80 Auszubildende lernen derzeit bei uns. Unser Leitbild und unsere mehr als 150-jährige Krankenhaus-Tradition in Stendal verpflichten uns zum Einsatz moderner, bestmöglicher Medizin und Technik.

Aufgaben

• Das Schreiben nach Diktat; Kontrolle und Vorbereitung der stationären Akten für die Archivierung
• Vorbereitung von Histologiemappen, Postmappen und Unterschriftenmappen sowie Überwachung des gesamten Rücklaufes (auch Entlassbriefe)
• Pflege des Clinic-Planners
• Terminvergabe und Koordination von stationär und die Sprechstunden sowie das Disponieren der Patienten in Orbis
• Anlegen und Führen der ambulanten Krankenakten Privatliquidation bzw. Vorbereitung der Abrechnung für Privatpatienten sowie Versendung der Akten zur Abrechnung (stationär/ambulant) und Verwaltung sämtlicher Privatpatientenakten
• Mitorganisation von Veranstaltungen und Repräsentanz der Abteilung nach innen und außen
• Ggf. Organisation des Wochen- und Tages OP Plans und Erfassung stationärer Operationen im Orbis
• Bestellung von Büromaterial

Profil

• Eine/n fachlich und sozial kompetente/ medizinische/n Fachangestellte/r oder eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement mit sehr guten EDV-Kenntnissen (Word und wenn möglich Orbis)
• Wünschenswert wären medizinische Vorkenntnisse
• Ein Organisationstalent mit einer strukturierten und korrekten Arbeitsweise
• Jemanden mit aufgeschlossenem, freundlichem und zuvorkommendem Wesen, mit Freude an der Mitgestaltung der Arbeitsprozesse bzw.-Abläufe

Vorteile

• 31 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungen
• Kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Leistungsgerechte attraktive Vergütung
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Positive Arbeitsatmosphäre
• Professionelle Einarbeitung
• Strukturierte Einarbeitung
• Tarifliche Vergütung
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zusatzurlaub für Nachtarbeit
• Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen
• Zuschläge für Nachtarbeit
• Zuschläge für Schicht und Wechselschicht
• Zuschläge für Überstunden
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.