Mitarbeiter Verwaltung im Schulsekretariat (m/w/i)

Die Stiftung Hensoltshöhe ist ein Diakoniewerk und ein geistliches Zentrum mit über einhundertzehnjähriger Tradition.

Für unsere Fachakademie für Sozialpädagogik suchen wir ab 01.03.2026 einen

Mitarbeiter Verwaltung im Schulsekretariat (m/w/i)

Teilzeit mit 16 Wochenstunden, Elternzeitvertretung

Aufgabenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten, z.B.

• Abwicklung des Publikumsverkehrs, des Telefon-/Postdienstes und Erteilung von Auskünften
• Bewerbungsverfahren „neue Studierende“
• Bearbeitung der Schul- und Praktikantenverträge
• Prüfungsvorbereitungen
• Überweisungen, Monatsabrechnungen
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Voraussetzungen

Ihre Voraussetzungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
• idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
• Grundlagen der Buchhaltung und gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliches professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• positive Einstellung zur Arbeit in einer Bildungseinrichtung mit christlicher Ausrichtung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• einen vielseitigen Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung
• eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen (z.B. Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung und Beihilfeversicherung) gemäß AVR Diakonie Deutschland
• 31 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage (24. + 31.12.)
• Einkaufsvorteile über Corporate Benefits und Bikeleasing
• eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre

Weitere Informationen

• Anhang 1

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.