Sie sind eine kompetente Mitarbeiter*in in der Verwaltung und wollen etwas bewegen? Dann kommen Sie in unser Team nach Frankenthal 37-2025

Das Diakonisches Werk Pfalz nimmt die gesamtdiakonischen Aufgaben in der Evangelischen Kirche der Pfalz (Protestantische Landeskirche) wahr und sorgt für die diakonische Ausrichtung kirchlicher Arbeit. Es vertritt als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege die Diakonie im Bereich der Landeskirche und gehört dem Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) an.

Sie sind eine kompetente Mitarbeiter*in in der Verwaltung und wollen etwas bewegen? Dann kommen Sie in unser Team nach Frankenthal

Aufgabenbeschreibung

o Allgemeine Verwaltungsarbeit

o Zuarbeiten für die Berater*innen

o Klient*innenkontakt, Informationsaufnahme, Terminvergabe, Anmeldung und Weiterleitung

o Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

o Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen, Kontierung

o Führung der Kasse und der Haushaltsüberwachungslisten

o Selbstständige Korrespondenz

o Erledigung von Telefongesprächen und Post

o Eingabe und Auswertung on Statistikprogramm und Versendung von Jahresberichten

Voraussetzungen

o abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung

o Belastbarkeit und Flexibilität, Bereitschaft zur Arbeit vormittags wie nachmittags (im Wechsel)

o sehr gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)

o Eignung im Umgang mit Publikum und Hilfesuchenden

o Fähigkeit zum selbständigen strukturierten Arbeiten

o Bereitschaft zur Fortbildung

o Verbindliche und Freundliche Umgangsformen

o Fähigkeit zur Zusammenarbeit im multidisziplinären Team

o Fähigkeit zur Kooperation

o Toleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen

Identifikation mit dem diakonischen Auftrag

Wir bieten

Eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen

Attraktive Vergütung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 30 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage

Arbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung sehr flexibel gestaltet werden

Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen

Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)

o kirchliche Zusatzversorgung (EZVK)

o Zuschuss zum Jobticket

o ein multidisziplinäres Team, ein gutes Arbeitsklima und regelmäßigen Austausch

o eigenverantwortliches Arbeiten