Teamassistenz - Geschäftsbereich Arbeit · Teilhabe · Assistenz

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die unser Leitungsteam im Tagesgeschäft professionell unterstützt. In dieser Funktion übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen innerhalb des Fachbereichs bei.

• Sie unterstützen das Leitungsteam organisatorisch und administrativ.
• Sie koordinieren das Post-, Rechnungs- und Mahnwesen und übernehmen die Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
• Sie pflegen Bescheide, verwalten Dokumentationen und unterstützen bei Personalunterlagen.
• Sie organisieren Dienstreisen, Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen.
• Sie prüfen und verwalten Dienstpläne und koordinieren Aufgaben im Fuhrparkmanagement.
• Sie übernehmen Aufgaben im Office-Management und sorgen für eine strukturierte Ablage.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Sie bringen Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit, idealerweise im sozialen Umfeld.
• Sie beherrschen MS Office sicher; Erfahrungen mit TopSoz, Avrios oder digitalen Ablagesystemen sind von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert.
• Sie kommunizieren freundlich und souverän – auch im Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung.
• Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Ihre Benefits

Wir denken schon heute an Ihre Zukunft und bieten Ihnen mit der EZVK, der evangelischen Zusatzversorgungskasse, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsoge an.

Ihr Engagement und Ihre Expertise begeistern uns! Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Kinderzulage.

Wir möchten, dass Sie sich wohl fühlen: Neben Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt erhalten Sie finanzielle Zuschüsse und ein Gesundheitsticket sowie kostenlosen Zugriff auf die HUMANOO Gesundheitsapp.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.