Personal-Einsatzmanager:in (m/w/d/x)

Sie sind ein Kommunikationstalent und lieben Herausforderung? Sie bleiben ruhig und freundlich und behalten die Übersicht auch unter anspruchsvollen Bedingungen? Sie lieben aktives netzwerken und denken und arbeiten strukturiert und lösungsorientiert? Dann bewerben Sie sich und kommen Sie zum Familien unterstützenden Dienst der Graf Recke Stiftung. Für die tägliche Koordination der Vertretungseinsätze unserer Inklusionsbegleitungen suchen wir ab sofort einen engagierten Menschen (m/w/d/x) in Teilzeit für 25 Stunden/Woche. Die Kernarbeitszeit ist Montag bis Freitag von 6:00 bis 11:00 Uhr sowie in einem weiteren mit Ihnen individuell abgestimmten Zeitfenster.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Annahme von akuten Krankmeldungen unserer Mitarbeitenden sowie unserer Klient:innen
• schnelle und zuverlässige Koordination der Vertretungseinsätze unserer Mitarbeitenden bei ansonsten unbetreuten Klient:innen
• Laufende Erarbeitung und Pflege eines Wochenplanes für planbare Vertretungseinsätze
• Sorgfältige, vollständige Dokumentation aller Vertretungseinsätze als Grundlage für die Leistungsabrechnung
• Teilnahme an den wöchentlichen Teambesprechungen
• Abstimmung mit den verantwortlichen Fachberatungen
• Planung und Koordination der Ferienbetreuungen

Ihr Profil

• Sie haben Berufserfahrung als Personaldisponent:in, im Call Center oder einer ähnlichen Funktion
• Sie sind wertschätzend gegenüber Menschen mit und ohne Behinderung und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sie sind sehr belastbar und behalten auch in herausfordernden Arbeitssituationen den Überblick und Ihren Humor
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Lösungsorientierung
• Ihre Stärke ist Ihre hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Ihr Optimismus in jeder Lebenslage

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Ihr Plus

• Attraktive tarifliche Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF, Entgeltgruppe 8) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Ein attraktiver monatlicher Zuschuss
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem agilen und vielfältigen Team
• mobiles Arbeiten durch Dienstvereinbarung möglich
• Möglichkeit zum leasen eines Jobrades
• Teilnahme an unserem Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.