Gemeindesekretär*in (m/w/d)

Die Evangelische Oster-Kirchengemeinde Düsseldorf

sucht zum 1. März 2026 eine*n

Gemeindesekretär*in (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Arbeitsstelle mit einer tariflichen Wochenarbeitszeit von 32 Stunden.

Die Evangelische Oster-Kirchengemeinde Düsseldorf hat rund 3900 Gemeindeglieder.

Das Gemeindebüro ist eine wichtige Anlaufstelle für Gemeindeglieder sowie haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende in allen Verwaltungsfragen vor Ort. Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der Düsseldorfer Gemeinden auf Kirchenkreisebene.

Arbeitgeber: Ev. Oster-Kirchengemeinde Düsseldorf

Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Graf-Recke-Straße 211, 40237 Düsseldorf

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Bewerbungsfrist: 20. Januar 2026

Aufgabenbeschreibung

• Ansprechpartner*in für Besucher*innen des Gemeindebüros, telefonische Beratung und Terminierung von Taufen und Trauungen
• Bearbeitung der postalischen und E-Mail-Anfragen / Postverkehr der Kirchengemeinde
• Vorbereitungen von Besprechungen, Sitzungen, Gottesdiensten und Gemeindeveranstaltungen
• Führen von Termin- und Belegungskalendern
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde
• Rechnungsbearbeitung, Kassenbuchführung
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten
• Erstellen von Urkunden und Bescheinigungen aller Art
• Organisation der Vermietung von Gemeinderäumen
• Mithilfe bei der Organisation von Gemeindeprojekten
• Pflege der Kommunikation mit der Pfarrperson, dem Presbyterium, dem Küster und anderen Mitarbeiter*innen und Ehrenamtlichen
• Aufgaben Hausmeisterdienste: Einkäufe, Beauftragung und Überwachung von Handwerkern, Überwachung Küchenbereich, etc.

Voraussetzungen

• Mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder entsprechende Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen, wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Bereitschaft zur Einarbeitung in kircheneigene EDV–Systeme und -Programme
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Entscheidungsfreude
• Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung und uneingeschränkte Diskretion
• Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten innerhalb eines motivierten Teams
• Freude an Organisation und Koordination
• Offenheit für spezifische kirchengemeindliche Fragestellungen, Affinität zum christlichen Glauben

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz im Gemeindebüro der Evangelischen Oster-Kirchengemeinde Düsseldorf. Wertschätzung Ihres Engagements ist uns wichtig. Es erwartet Sie eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF), dazu gehört auch eine attraktive kirchliche Altersvorsorge (KZVK) und ein vergünstigtes Jobticket. Die Arbeitszeit ist an den Öffnungszeiten des Gemeindebüros orientiert.

Weitere Informationen

• Anhang 1